Pike og
jeres mail og kalender
Registrer møder fra kalenderen, gør mails til opgaver, og se din plan i Google eller Outlook.
Overblik
- Opsætning
- En administrator slår det til. Hvert medlem forbinder en konto.
- Kalender
- Outlook og Google Calendar.
- E-mail-tilføjelsesprogram
- Outlook og Gmail.
- Dokumentation
- Outlook, Gmail og Google Calendar (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem Outlook, Gmail og Google Calendar og Pike
| Funktion | Hvad den gør | Virker med |
|---|---|---|
| Kalenderforslag | Møder vises som forslag til tidsregistreringer, matchet til en opgave, hvor det er muligt | Outlook, Google Calendar |
| Pike-kalender | Dine allokeringer og dit godkendte fravær i en skrivebeskyttet kalender | Outlook, Google Calendar |
| E-mail-tilføjelsesprogram | Opret en opgave fra en e-mail, registrer tid, og se afsenderens projekter | Outlook, Gmail |
Et møde bliver først til en tidsregistrering, når medlemmet gemmer den. Kalenderbegivenheder ændrer aldrig kapaciteten.
Sådan kommer du i gang med Outlook, Gmail og Google Calendar
Forbind
- 1.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer, og slå Outlook, Gmail eller Google Calendar til.
- 2.Hvert medlem forbinder sin konto under Indstillinger → Forbindelser.
- 3.Vælg Calendar suggestions, Pike calendar eller begge.
Sådan bruger du det i dit firma
- Stop med at miste mødetid. Kundemøder vises som forslag, så fakturerbare møder bliver registreret i stedet for afskrevet.
- Se planen dér, hvor du allerede kigger. Allokeringer og fravær står i den kalender, folk allerede tjekker.
Begrænsninger
- Delte, delegerede og sekundære kalendere læses ikke.
- Pike læser kun en e-mail, når du åbner tilføjelsesprogrammet på den.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): Outlook, Gmail og Google Calendar.
Spørgsmål om integrationen med Outlook, Gmail og Google Calendar
Kan Pike integreres med Outlook og Google Calendar?
Ja. Møder vises i Pikes timeseddel som forslag til tidsregistreringer, og allokeringer og fravær vises i en Pike-kalender.
Registrerer Pike møder automatisk?
Nej. Møder vises som forslag. Kun registreringer, som et medlem gemmer, tæller med på timesedlen.
Findes der et tilføjelsesprogram fra Pike til Gmail og Outlook?
Ja. Tilføjelsesprogrammet opretter en opgave fra en e-mail, registrerer tid og viser afsenderens projekter.
Se Pike og Outlook, Gmail og Google Calendar arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.