Hvordan fungerer retainere i Pike?

Sæt hver retainer op som et projekt med et tidsbudget for perioden. Loggede timer trækkes fra budgettet. Fakturer ud fra godkendte timer, eller fakturer et fast beløb på en tilbagevendende faktura.

Kan vi se rentabiliteten per kunde?

Ja. Pike samler timer, fakturaer og udgifter per kunde og viser omsætning, omkostning og margin. Ranger kunder efter margin, og åbn timerne bag ethvert tal.

Kan Pike forbindes med HubSpot?

Ja. Virksomheder, kontakter og deals fra HubSpot synkroniseres til Pike. Når en deal lukkes som vundet i HubSpot, vises den som vundet i Pike, og du knytter projektet til.

Hvordan holder vi annoncekroner ude af marginen?

Registrér dem som en fakturerbar udgift på kundens projekt. Fakturerbare projektudgifter behandles som viderefakturering og holdes ude af omkostningerne, så marginen afspejler teamets arbejde.

Kan kunder følge kampagnens fremdrift?

Ja. Inviter dem som gæster uden ekstra betaling. De ser kun de projekter, du føjer dem til, og kan kommentere på opgaver.

Brancher · Marketingbureauer

Se hvilke retainere
der betaler sig

Pike samler hver kundes retainer, timerne bag den og teamets kapacitet i ét arbejdsområde. Kundeansvarlige ser overservicering i uge to, ikke ved månedsskiftet.

Kontakt salg

Liste over kunderetainere i Pike med brugte timer mod hvert månedligt tidsbudget

Lyder det bekendt

Hvor bureauets margin siver ud

Retainere ser rentable ud på kontrakten. Timerne fortæller en anden historie, og de kommer for sent til at handle på.

Overservicering opdaget ved månedsskiftet

Teamet giver en kunde ekstra rapportering, ekstra rettelser og en uplanlagt workshop. Ingen ser det, før timesedlerne lukker, og retaineren er brugt.

Alle kunder vil have tirsdag

Lanceringer hober sig op på tværs af konti. Uden ét overblik over teamets uge lover de kundeansvarlige den samme specialist til tre kunder.

Medieforbrug der slører marginen

Annoncekroner og tryk går gennem jeres regnskab. Blandet med teamets omkostninger gør de marginen per kunde umulig at aflæse.

Retainere

Følg hver retainer mod dens timer

Giv hver retainer et tidsbudget. Loggede timer trækkes fra det, mens måneden kører.

Kundeansvarlige ser, hvilke kunder der er på sporet, og hvilke der æder af næste måned, mens der stadig er tid til at justere omfanget.

Månedlige retainere med brugte timer mod budget og én kunde over sine timer

Skabelon til kampagnelancering med faser og opgaver, brugt til at starte en ny kampagne

Kampagner fra en skabelon

Sæt en lancering op én gang med faser, opgaver, ansvarlige og afhængigheder. Start den næste kampagne fra den.

Fakturerbar medieudgift på et kundeprojekt, holdt ude af projektets omkostning og margin

Videreførte omkostninger holdt adskilt

Registrér medieforbrug som en fakturerbar udgift på kundens projekt. Pike behandler det som viderefakturering, så det holdes ude af marginen.

Kapacitet

Planlæg teamet på tværs af alle konti

Ét gitter af folk og uger på tværs af alle kunder. Overbookede specialister vises med rødt.

Flyt en lancering eller omfordel en opgave, og se ledigheden opdatere sig, før du bekræfter datoer med kunden.

Kapacitets-heatmap for et bureauteam per uge med én specialist over kapacitet

Hvem bruger det

Ét arbejdsområde til hele bureauet

Hver rolle åbner Pike på de tal, den står til ansvar for.

Bureauejer

Margin per kunde og retainernes tilstand på tværs af porteføljen, klar til næste prisgennemgang.

Account director

Timer mod hver retainer, kommende lanceringer og hvem der er ledig til at tage dem.

Specialist

Dine opgaver på tværs af kunder, én timer og en ugentlig timeseddel at sende.

Spørgsmål fra marketingbureauer

Vil du have detaljerne? Læs hele dokumentationen

Funktionerne bag denne side

Tid & fravær

Timere, registrering med ét klik og godkendelser, hvor hver time prissættes i projektøkonomien.

Ressourcer & kapacitet

Se kapaciteten med det samme, book tentativt arbejde, og bemand roller med pladsholdere.

Kunder & salg

Deals bliver til projekter, med pipeline, levering og rentabilitet per kunde.

Læs mere

Guide på engelskRetainer management for agencies: keep recurring work profitable Guide på engelskBest project management software for marketing agencies Guide på engelskRevenue leakage: the 7 places agency margin disappears

Læg dine retainere i Pike

Kontakt salg

ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Brancher · Marketingbureauer

Se hvilke retainere
der betaler sig

Pike samler hver kundes retainer, timerne bag den og teamets kapacitet i ét arbejdsområde. Kundeansvarlige ser overservicering i uge to, ikke ved månedsskiftet.

Kontakt salg

Lyder det bekendt

Hvor bureauets margin siver ud

Retainere ser rentable ud på kontrakten. Timerne fortæller en anden historie, og de kommer for sent til at handle på.