Pike og
Employment Hero
Synkronisér medarbejdere, fravær og arbejdstid fra Employment Hero, og betal timelønnede ud fra godkendte timer.
Overblik
- Retning
- Fra Employment Hero til Pike for medarbejdere og fravær, hver 3. time. Fra Pike til Employment Hero for timesedler, når det er slået til.
- Hvem sætter det op
- En workspace-administrator sammen med en administrator i Employment Hero, der giver Pike-appen adgang.
- Kildesystem
- Employment Hero, for personfelter.
- Plan
- Alle planer
- Dokumentation
- Employment Hero (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem Employment Hero og Pike
| Employment Hero | Pike | Retning |
|---|---|---|
| Medarbejdere | Medlemmer, matches på e-mail | Employment Hero til Pike |
| Teams | Teams | Employment Hero til Pike |
| Arbejdstid | Kapacitet per uge | Employment Hero til Pike |
| Godkendte fraværsanmodninger | Fravær | Employment Hero til Pike |
| Timesedler | Godkendte timer fra en afsluttet lønperiode i Pike | Pike til Employment Hero, når Send timer til løn er slået til |
Godkendt fravær bliver til fravær af den koblede type i Pike og trækkes fra kapaciteten. Afventende eller afviste anmodninger synkroniseres ikke.
Send timer til løn er slået fra som standard. Når den er slået til, sender en afsluttet lønperiode de godkendte normaltimer og overarbejdstimer for timelønnede som timesedler.
Sådan kommer du i gang med Employment Hero
Forbind
- 1.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer → Employment Hero, klik på Tilføj integration, og giv adgang til jeres organisation.
- 2.Kobl fraværskategorierne til fraværstyperne i Pike og lønlinjerne til arbejdstyper, og klik på Importér data.
- 3.Slå Send timer til løn til, når godkendte timer skal sendes hver lønperiode.
Sådan bruger du det i dit firma
- Udbetal løn ud fra de timer, I fakturerer. Godkendte timer i Pike bliver til timesedler i Employment Hero, så lønkørslen og fakturaerne bruger de samme tal.
- Planlæg efter den aftalte arbejdstid. Arbejdstid og godkendt fravær sætter hver persons kapacitet, så udnyttelsen for deltidsansatte passer.
Begrænsninger
- Timer for fastlønnede sendes ikke.
- Pike kører ikke lønnen og beregner ikke skat eller pension.
- Kun godkendt tid i en afsluttet lønperiode sendes.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): Employment Hero.
Spørgsmål om integrationen med Employment Hero
Kan Pike integreres med Employment Hero?
Ja. Pike synkroniserer medarbejdere, teams, arbejdstid og godkendt fravær fra Employment Hero hver 3. time og kan sende godkendte timer for timelønnede som timesedler.
Kan jeg sende timesedler fra Pike til Employment Hero Payroll?
Ja. Med Send timer til løn slået til sender en afsluttet lønperiode i Pike normaltimer og overarbejde for timelønnede som timesedler til den næste lønkørsel.
Trækkes fravær i Employment Hero fra kapaciteten i Pike?
Ja. Godkendte fraværsanmodninger trækker timerne fra kapaciteten, så allokeringer og udnyttelse passer.
Se Pike og Employment Hero arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.