Pike og
Paylocity
Synkronisér medarbejdere og fravær fra Paylocity, og send godkendte timer til lønkørslen.
Overblik
- Retning
- Fra Paylocity til Pike for medarbejdere og fravær, hver 3. time. Fra Pike til Paylocity for timer, når det er slået til.
- Hvem sætter det op
- En workspace-administrator med jeres virksomheds-ID i Paylocity og et API-klient-ID og en hemmelig nøgle med adgang til Pay Entry.
- Kildesystem
- Paylocity, for personfelter.
- Plan
- Alle planer
- Dokumentation
- Paylocity (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem Paylocity og Pike
| Paylocity | Pike | Retning |
|---|---|---|
| Medarbejdere | Medlemmer, matches på e-mail | Paylocity til Pike |
| Omkostningssteder | Teams | Paylocity til Pike |
| Stillingsbetegnelser og ledere | Stillinger og ledere | Paylocity til Pike |
| Godkendt fravær | Fravær | Paylocity til Pike |
| Lønarter med timer i Pay Entry | Normaltimer og overarbejde fra en afsluttet lønperiode i Pike | Pike til Paylocity, når Send timer til løn er slået til |
Godkendt fravær bliver til fravær af den koblede type i Pike og trækkes fra kapaciteten. Afventende eller afviste anmodninger synkroniseres ikke.
Send timer til løn er slået fra som standard. Når den er slået til, sender en afsluttet lønperiode de godkendte timer for timelønnede til den åbne lønkørsel.
Sådan kommer du i gang med Paylocity
Forbind
- 1.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer → Paylocity, og klik på Tilføj integration.
- 2.Indtast jeres virksomheds-ID i Paylocity, API-klient-ID og den hemmelige nøgle.
- 3.Vælg det niveau af omkostningssteder, der bliver til teams, kobl fraværstyper og lønarter, og klik på Importér data.
Sådan bruger du det i dit firma
- Rapportér udnyttelse pr. omkostningssted. Omkostningssteder i Paylocity bliver til teams i Pike, så udnyttelsen pr. team passer med lønrapporterne.
- Udbetal løn ud fra de timer, I fakturerer. Godkendte timer i Pike sendes til lønkørslen, så løn og fakturaer bruger de samme tal.
Begrænsninger
- Timer for fastlønnede sendes ikke.
- Paylocity tager ikke imod rettelser til indsendte timer. Rettelser sendes med den næste lønperiode.
- Pike kører ikke lønnen og beregner ikke skat.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): Paylocity.
Spørgsmål om integrationen med Paylocity
Kan Pike integreres med Paylocity?
Ja. Pike synkroniserer medarbejdere, omkostningssteder og godkendt fravær fra Paylocity hver 3. time og kan sende godkendte timer for timelønnede via Pay Entry.
Hvordan kobles omkostningssteder i Paylocity til Pike?
Du vælger ét niveau af omkostningssteder, og hvert omkostningssted på det niveau bliver et team i Pike.
Kan jeg sende timer fra Pike til lønnen i Paylocity?
Ja. Med Send timer til løn slået til sender en afsluttet lønperiode i Pike normaltimer og overarbejde for timelønnede til den åbne lønkørsel i Paylocity.
Se Pike og Paylocity arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.