Pike og
Planday
Synkronisér medarbejdere, kontrakttimer og godkendt fravær fra Planday, og planlæg projektarbejdet efter, hvem der faktisk er her.
Overblik
- Retning
- Fra Planday til Pike, hver 3. time. På Enterprise-planen synkroniseres ændringer i realtid.
- Hvem sætter det op
- En workspace-administrator med et refresh-token fra en Planday-administrator, der forbinder Pike-appen under API-adgang.
- Kildesystem
- Planday, for personfelter, kontrakttimer og fravær.
- Plan
- Alle planer
- Dokumentation
- Planday (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem Planday og Pike
| Planday | Pike | Bemærkninger |
|---|---|---|
| Medarbejder og e-mail | Medlemmets navn og e-mail | Matches på e-mail |
| Afdelinger | Teams | |
| Medarbejdergruppe | Stilling | |
| Supervisor | Leder | |
| Deaktiveret medarbejder | Medlemsstatus | En deaktiveret medarbejder bliver et deaktiveret medlem. Historikken bevares |
| Kontraktregel | Kapacitet per uge | Kontrakttimer |
| Godkendte fraværsanmodninger | Fravær | Efter fraværskonto |
Godkendt fravær bliver til fravær af den koblede type i Pike og trækkes fra kapaciteten. Afventende eller afviste anmodninger synkroniseres ikke.
Planlagte vagter importeres ikke. Kapaciteten kommer fra kontraktreglen, så en uge med færre vagter ikke ser ud som ledig tid til projekter.
Sådan kommer du i gang med Planday
Forbind
- 1.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer → Planday, klik på Tilføj integration, og kopiér Pike-appens app-ID.
- 2.I Planday skal du gå til Indstillinger → Integrationer → API-adgang, klikke på Forbind app, godkende Pike-appen og indsætte refresh-tokenet i Pike.
- 3.Kobl fraværskontiene til fraværstyperne i Pike, og klik på Importér data.
Sådan bruger du det i dit firma
- Planlæg efter kontrakttimerne. En kontraktregel på 30 timer i Planday giver 30 timers kapacitet i Pike, så udnyttelsen for deltidsansatte måles på deres rigtige uge.
- Bemand opgaverne uden om godkendt fravær. Godkendt fravær trækkes fra kapaciteten, så ingen booker folk, der har fri.
Begrænsninger
- Pike skriver ikke til Planday. Tid i Pike bliver i Pike.
- Planlagte vagter sætter ikke kapaciteten.
- Afventende eller afviste fraværsanmodninger synkroniseres ikke.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): Planday.
Spørgsmål om integrationen med Planday
Kan Pike integreres med Planday?
Ja. Pike synkroniserer medarbejdere, afdelinger, medarbejdergrupper, kontrakttimer og godkendt fravær fra Planday til medlemmer, teams, kapacitet og fravær i Pike hver 3. time.
Ændrer vagter i Planday kapaciteten i Pike?
Nej. Kontrakttimerne fra medarbejderens kontraktregel sætter ugekapaciteten. Vagterne er vagtplanen, og projektarbejdet i Pike planlægges ud fra kontrakten.
Sender Pike tid tilbage til Planday?
Nej. Stempelurets registreringer i Planday hører til planlagte vagter, og tid i Pike hører til projekter og opgaver, så tiden i Pike bliver i Pike.
Se Pike og Planday arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.