Pike og
Zenegy
Synkronisér medarbejdere og fravær fra Zenegy, og send godkendte timer til lønnen.
Overblik
- Retning
- Fra Zenegy til Pike for medarbejdere og fravær, hver 3. time. Fra Pike til Zenegy for lønlinjer, når en lønperiode afsluttes.
- Hvem sætter det op
- En workspace-administrator, der logger ind i Zenegy med en administratorbruger og vælger virksomheden.
- Kildesystem
- Zenegy for medarbejdere og fravær. Pike for tid og overarbejde.
- Plan
- Alle planer
- Dokumentation
- Zenegy (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem Zenegy og Pike
| Zenegy | Pike | Retning |
|---|---|---|
| Medarbejdere | Medlemmer, matches på e-mail | Zenegy til Pike |
| Afdelinger | Teams | Zenegy til Pike |
| Lønform og arbejdstid | Ansættelsestype og kapacitet | Zenegy til Pike |
| Udbetalingsperiode | Lønperiode | Zenegy til Pike |
| Godkendte fraværsregistreringer | Fravær | Zenegy til Pike |
| Godkendte time- og fraværsregistreringer | Lønlinjer fra en afsluttet lønperiode | Pike til Zenegy, når Send lønlinjer er slået til |
Send lønlinjer er slået fra som standard. Når den er slået til, sender en afsluttet lønperiode hver medarbejders lønlinjer som godkendte registreringer til den næste lønkørsel i Zenegy.
Sådan kommer du i gang med Zenegy
Forbind
- 1.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer → Zenegy, klik på Tilføj integration, og log ind med en administratorbruger i Zenegy.
- 2.Klik på Importér data for at hente medarbejdere, afdelinger og godkendt fravær.
- 3.Tjek timesatsen eller fraværstypen for hver lønlinje under Lønarter, og slå derefter Send lønlinjer til.
Sådan bruger du det i dit firma
- Betal overarbejde ud fra de timer, I fakturerer. Overarbejde og merarbejde kommer fra godkendt tid i Pike, så løn og fakturaer bruger de samme tal.
- Stop med at taste timer ind i Zenegy. Når du afslutter lønperioden i Pike, oprettes alle time- og fraværsregistreringer.
Begrænsninger
- Pike beregner ikke løn, skat, pension eller feriepenge.
- Kun afsluttede lønperioder sendes, og kun godkendt tid tæller med.
- Feriesaldi bliver i Zenegy.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): Zenegy.
Spørgsmål om integrationen med Zenegy
Kan Pike integreres med Zenegy?
Ja. Pike synkroniserer medarbejdere, afdelinger og godkendt fravær fra Zenegy og sender timer, overarbejde og fravær fra hver afsluttet lønperiode som godkendte registreringer.
Hvordan håndterer Pike deltidsansatte og overarbejde i Zenegy?
Timer ud over en deltidsansats normtid sendes som merarbejde. Timer ud over normtiden for fuldtid sendes som overarbejde eller afspadsering, alt efter arbejdstidsreglerne.
Kommer timerne med på den næste lønkørsel i Zenegy?
Ja. Pike sender registreringerne med status Godkendt, og Zenegy tager godkendte registreringer med på den næste lønkørsel for medarbejderens udbetalingsperiode.
Se Pike og Zenegy arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.