Pike og
UKG Pro
Synkronisér medarbejdere og godkendt fravær fra UKG Pro, og send godkendte timer for timelønnede til deres timekort.
Overblik
- Retning
- Fra UKG Pro til Pike for medarbejdere og fravær, hver 3. time. Fra Pike til UKG Pro for timer, når det er slået til.
- Hvem sætter det op
- En workspace-administrator med en web service-konto og Customer API Key fra UKG Pro samt API-adgang til Workforce Management.
- Kildesystem
- UKG Pro, for personfelter.
- Plan
- Alle planer
- Dokumentation
- UKG Pro (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem UKG Pro og Pike
| UKG Pro | Pike | Retning |
|---|---|---|
| Medarbejdere | Medlemmer, matches på e-mail | UKG Pro til Pike |
| Organisationsniveauer | Teams | UKG Pro til Pike |
| Jobs | Stillinger | UKG Pro til Pike |
| Planlagte timer | Ugentlig kapacitet | UKG Pro til Pike |
| Godkendte fraværsanmodninger | Fravær | UKG Pro til Pike |
| Lønartsposteringer på timekortet | Normaltimer og overarbejde fra en afsluttet lønperiode i Pike | Pike til UKG Pro, når Send timer til løn er slået til |
Godkendt fravær bliver til fravær af den koblede type i Pike og trækkes fra kapaciteten. Afventende eller afviste anmodninger synkroniseres ikke.
Send timer til løn er slået fra som standard. Når den er slået til, sender en afsluttet lønperiode de godkendte normaltimer og overarbejdstimer for timelønnede.
Sådan kommer du i gang med UKG Pro
Forbind
- 1.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer → UKG Pro, og klik på Tilføj integration.
- 2.Indtast web service-kontoen, Customer API Key og API-adgangen til Workforce Management.
- 3.Vælg organisationsniveauet for teams, kobl lønarterne for fravær, og klik på Importér data.
Sådan bruger du det i dit firma
- Planlæg efter godkendt fravær. Godkendte anmodninger i UKG Pro trækkes fra kapaciteten, så ingen booker folk, der har fri.
- Udbetal løn til timelønnede ud fra de timer, I fakturerer. Godkendte timer i Pike sendes til timekortene i UKG Pro som lønartsposteringer, så ingen taster timer ind to gange.
Begrænsninger
- Timer for fastlønnede sendes ikke.
- Pike kører ikke lønnen.
- Fravær og timer kræver UKG Pro Workforce Management.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): UKG Pro.
Spørgsmål om integrationen med UKG Pro
Kan Pike integreres med UKG Pro?
Ja. Pike synkroniserer medarbejdere, organisationsniveauer, planlagte timer og godkendt fravær fra UKG Pro hver 3. time og kan sende godkendte timer for timelønnede til deres timekort.
Kan jeg sende timer fra Pike til lønnen i UKG Pro?
Ja. Med Send timer til løn slået til sender en afsluttet lønperiode i Pike normaltimer og overarbejde for timelønnede som lønartsposteringer på deres timekort.
Hvilket organisationsniveau i UKG Pro bliver til et team i Pike?
Det vælger du. Vælg ét organisationsniveau under Teams fra, for eksempel afdeling, og hver værdi bliver til et team i Pike.
Se Pike og UKG Pro arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.