Pike og
Workday
Synkronisér medarbejdere, arbejdstider og godkendt fravær fra Workday, og send godkendte timer til Workday Time Tracking.
Overblik
- Retning
- Fra Workday til Pike for medarbejdere og fravær, hver 3. time. Fra Pike til Workday Time Tracking for timer, når det er slået til.
- Hvem sætter det op
- En workspace-administrator med en API-klient og et refresh token, som en Workday-administrator opretter til en integrationssystembruger.
- Kildesystem
- Workday, for personfelter.
- Plan
- Alle planer
- Dokumentation
- Workday (på engelsk)
Hvad der synkroniseres mellem Workday og Pike
| Workday | Pike | Retning |
|---|---|---|
| Medarbejdere | Medlemmer, matches på arbejdsmail | Workday til Pike |
| Supervisory organizations | Teams | Workday til Pike |
| Stillingsbetegnelse og jobprofil | Stilling | Workday til Pike |
| Planlagte ugentlige timer | Ugentlig kapacitet | Workday til Pike |
| Godkendt fravær og orlov | Fravær | Workday til Pike |
| Indrapporterede tidsblokke | Godkendte timer fra en afsluttet lønperiode i Pike | Pike til Workday, når Send timer til løn er slået til |
Godkendt fravær bliver til fravær af den koblede type i Pike og trækkes fra kapaciteten. Afventende eller afviste anmodninger synkroniseres ikke.
Send timer til løn er slået fra som standard. Når den er slået til, sender en afsluttet lønperiode de godkendte normaltimer og overarbejdstimer for timelønnede til Workday Time Tracking.
Sådan kommer du i gang med Workday
Forbind
- 1.Kør Register API Client for Integrations i Workday, og opret et refresh token til jeres integrationssystembruger.
- 2.Gå til Workspace-indstillinger → Integrationer → Workday, klik på Tilføj integration, og indtast klient-ID, hemmelig nøgle og refresh token.
- 3.Kobl fraværs- og orlovstyperne, og klik på Importér data.
Sådan bruger du det i dit firma
- Planlæg efter de planlagte timer. En medarbejder med 32 planlagte ugentlige timer i Workday får 32 timers ugentlig kapacitet i Pike, så udnyttelsen bygger på de timer, folk faktisk arbejder.
- Udbetal løn til timelønnede ud fra godkendt tid. En afsluttet lønperiode i Pike sender tidsblokke til Workday Time Tracking, så løn og fakturaer bruger de samme timer.
Begrænsninger
- Pike ændrer ikke medarbejdere eller fravær i Workday.
- Timer sendes kun til Workday Time Tracking for timelønnede.
- Synkronisering af løn er slået fra, indtil en administrator eller økonomibruger slår den til.
Opsætning og feltmapping står i dokumentationen (på engelsk): Workday.
Spørgsmål om integrationen med Workday
Kan Pike integreres med Workday?
Ja. Pike synkroniserer medarbejdere, organisationer, planlagte ugentlige timer og godkendt fravær og orlov fra Workday hver 3. time og kan sende godkendte timer til Workday Time Tracking.
Kan Pike sende timer til Workday Time Tracking?
Ja. Med Send timer til løn slået til sender en afsluttet lønperiode i Pike de godkendte timer for timelønnede som indrapporterede tidsblokke med de tidskoder, I har koblet.
Hvad skal Workday-administratoren sætte op?
En integrationssystembruger i en sikkerhedsgruppe med adgang til medarbejder-, fraværs- og orlovsdata og en API-klient oprettet med Register API Client for Integrations.
Se Pike og Workday arbejde sammen med jeres egne data.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.