Clients
Pike: Kunder
Følger med: Kundenavn, fra kolonnen Client Name i projektfilen.
Du sætter i Pike: Kundenummer, momsnummer og valuta, fra din hovedbog.
Skabelonkolonner: customerName, customerNumber
Migrationsguide
Flyt fra Runn til Pike
Eksportér projekter, personer, tildelinger og timesedler fra Runns CSV-værktøj, map dem til Pike-skabeloner, og forbind den hovedbog, du fakturerer fra. Sæt fem til seks uger af.
Tilgængelig nu
Runns CSV-værktøj under Settings → CSV eksporterer projekter, personer, tildelinger og timesedler, og kolonnenavnene svarer tæt til Pike-skabelonerne.
- Som administrator med Edit Account Settings and Data slået til åbner du Settings → CSV. På fanen Projects klikker du på Download Existing Projects CSV, og du eksporterer aktive personer på samme måde.
- På fanen Assignments vælger du et datointerval fra i dag og frem og klikker på Download Assignments CSV. Assignments svarer til allokeringer i Pike.
- På fanen Timesheets vælger du hvert år, du beholder, og klikker på Download Timesheets CSV. Runn registrerer faktisk tid per dag i minutter.
- Upload kunder, projekter, faser, medlemmer og derefter tidsregistreringer og allokeringer under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Runn-kolonnemapping (på engelsk).
Hvis Runn henter faktisk tid fra Harvest eller Clockify, så importér tid med den indbyggede Harvest- eller Clockify-integration i Pike, og spring filen med timesedler over.
Tilgængelig nu
Runn har ingen regnskabs- eller CRM-integration, så kunder og fakturahistorik kommer fra den hovedbog, økonomiteamet fakturerer fra. Forbind den hovedbog til Pike.
- Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, tilføj dit regnskabssystem, og kør Importér data for kunder og fakturahistorik.
- Brug hovedbogens kundenummer for hver Client Name i Runn, før du uploader projekter, så hvert projekt hører til en kunde med fakturahistorik.
- Fra overgangen fakturerer økonomiteamet fra Pike ud fra godkendt tid i stedet for Runns rapport over faktisk tid.
Runn importerer personer og fravær fra HR-værktøjer som BambooHR, HiBob, Gusto og Workday. Pike forbinder til alle fire, så forbind det samme HR-system til Pike.
Datakort
Hvad hver Runn-post bliver til i Pike
Kolonne ét viser Runns betegnelser på skærmen. Runn kalder planlagt arbejde assignments og registreret arbejde actuals, og matcher personer på **Email**, ligesom Pike gør.
Projects
Pike: Projekter
Følger med: Project Name, Client Name, Status (Confirmed eller Tentative), Primary Team, Pricing Model (Time and Materials, Fixed Price, Non-billable), Rate Card Name, Budget, Project Manager Identifiers, Project ID.
Du sætter i Pike: Projektnummer (genbrug Runn Project ID eller en External Reference). Opret projekter med status Tentative som deals i Pike.
Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, billingType, budgetAmount, leadEmail
Phases
Pike: Faser
Følger med: Fasenavn og Phase ID, som tildelinger og timesedler henviser til.
Du sætter i Pike: Tjek, om din eksport indeholder fasedatoer.
Skabelonkolonner: projectNumber, phase, startDate, endDate
People
Pike: Medlemmer
Følger med: Felterne First Name, Last Name, Email, Default Role Name, Team Name, Cost to Business (per hour), Employment Type, Job Title, Start Date, End Date.
Du sætter i Pike: Workspace-rolle og kostprofil.
Skabelonkolonner: email, displayName, team, position
Assignments
Pike: Allokeringer
Følger med: Projekt, person, rolle, Start Date, End Date, Minutes Per Day, Billable (Y eller N), fase, note.
Du sætter i Pike: Gang minutter per dag med arbejdsdage, og divider med 60 for timer per uge.
Skabelonkolonner: email, projectNumber, startDate, endDate, hoursPerWeek
Actuals (timesheets)
Pike: Tidsregistreringer
Følger med: Person, projekt, Role Name, Phase ID, Date, Minutes, Billable (Y eller N), Note, Person Email.
Du sætter i Pike: Divider minutter med 60. Sæt `approvalStatus` sammen med økonomiteamet, da filen med timesedler ikke har nogen godkendelseskolonne.
Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, note, billableStatus, approvalStatus
Roles and rate cards
Pike: Stillinger og projektets timepriser
Følger med: Default Rate og Default Cost per rolle, Rate Card Name per projekt.
Du sætter i Pike: Én `hourlyRate` per projekt fra dets satskort.
Skabelonkolonner: position (Members), hourlyRate (Projects)
Time off
Pike: Fravær
Følger med: Planlagt fravær og helligdage. Runn tilføjer fravær via CSV, men viser ingen eksport.
Du sætter i Pike: Genopret fraværstyper, og book fremtidigt fravær i Pike, eller forbind det HR-system, Runn henter fravær fra.
Runn sætter en Default Rate og en Default Cost på hver rolle, og et projekt vælger et satskort via Rate Card Name. Pike læser én `hourlyRate` per projekt, så sæt den ud fra satsen for den rolle, der registrerer flest timer, og tilføj opgavesatser i Pike, hvor roller faktureres forskelligt.
Runn gemmer Cost to Business (per hour) på hver person og bruger rollens standardkostpris, når feltet er tomt. Byg Pike-kostprofiler ud fra personens værdi, hvor den er sat.
Runn budgetterer kun i penge i projektfilen. Udfyld `budgetAmount` fra Budget, og map Time and Materials til `timeAndMaterials`, Fixed Price til `fixedFee` og Non-billable til `nonBillable`.
Planen
Syv trin ud af Runn
De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.
Uge 1
Migrationsansvarlig, økonomi
Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi
Frys omfanget og eksportér
Filerne, du eksporterer i uge 1, er det, Pike importerer. Frys redigeringer i Runn, før du eksporterer.
- Download filerne med projekter og personer, tildelingerne fra i dag og frem og timesedlerne med ét år per fil.
- Projektfilen viser kun aktive projekter, mens timesedlerne også dækker arkiverede projekter. List de arkiverede Project ID i timesedlerne, og tilføj de projekter i hånden.
- Skriv eksportdatoen ned, og gem de rå filer uændret i én mappe med to ejere.
Færdig, når: Alle Runn-eksporter i én mappe med dato og en overgangsfredag i kalenderen.
Uge 1 til 2
Driftsansvarlig
Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig
Ryd op i de eksporterede filer
Arbejd i kopier af Runn-filerne. Det meste af arbejdet er minutter, prismodeller og projekter med status Tentative.
- Byg én kunderække per Client Name med et kundenummer fra hovedbogen, og tilføj det til hver projektrække.
- Map hver Pricing Model til `billingType`, og flyt projekter med status Tentative til dealsfilen.
- Divider minutter i timesedlerne med 60, og omregn hver tildelings minutter per dag til timer per uge.
Færdig, når: Hver projektrække har et nummer, et kundenummer, en faktureringstype og et budget.
Uge 2
Workspace-administrator
Uge 2 · Workspace-administrator
Byg grundopsætningen af workspacet
Administratorer sætter Pike op før den første upload, så importerede projekter har et team og en sats fra dag ét.
- Opret teams og stillinger ud fra Runns værdier i Team Name og Default Role Name. Inviter kun administratorer og projektledere.
- Forbind den hovedbog, økonomiteamet fakturerer fra, og kør Importér data for kunder og fakturahistorik.
- Sæt en kostprofil for hver person ud fra Cost to Business (per hour), eller rollens standardkostpris, hvor feltet er tomt.
Færdig, når: Økonomiteamet ser hovedbogens fakturaer i Pike. Alle fakturerbare personer har en kostprofil.
Uge 2 til 3
Workspace-administrator
Uge 2 til 3 · Workspace-administrator
Upload i afhængighedsrækkefølge
Upload under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV. Pike melder en række, der ikke kan matches, med linjenummer.
- Upload kunder, projekter, faser og medlemmer, derefter timesedler med én fil per år, derefter tildelinger som allokeringer.
- Ret afviste rækker, og upload dem igen. Pike matcher hver række på projektnummer eller e-mail og opdaterer posten.
- Sammenlign tre projekter med Runn: budget, sats, sidste måneds faktiske tid og næste måneds tildelte timer.
Færdig, når: Projekt, person, sidste måneds faktiske timer og næste måneds tildelte timer stemmer med Runn.
Uge 3 til 4
Leveranceansvarlig, økonomi
Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi
Ét team i Pike i en sprint
CSV har ingen løbende synkronisering, så pilotteamet planlægger og registrerer i Pike, mens alle andre arbejder i Runn.
- Pilotteamet registrerer tid og booker allokeringer kun i Pike. Alle andre arbejder i Runn indtil overgangen.
- Økonomiteamet godkender pilotteamets tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike.
- Sammenlign pilotteamets udnyttelse i Pike med People Explorer i Runn for de samme uger.
Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotens timer i Pike stemmer med faktisk tid i Runn.
Uge 4 til 5
Migrationsansvarlig
Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig
Overgangsweekend
Luk Runn fredag aften, og upload alle timer, der er registreret dér siden din første eksport.
- Fredag: download timesedler fra datoen for din første eksport til fredag og tildelinger fra mandag og frem, udelad pilotteamet, og upload begge.
- Sæt en kontraktslutdato for hver person, fjern fremtidige tildelinger, og arkivér dem derefter. Runn gemmer deres data.
- Under Settings → Plan & Billing klikker du på Edit og fjerner de frigjorte ressourcepladser. Arkivering sænker ikke i sig selv faktureringen i Runn.
Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Runn viser ingen faktisk tid efter fredag.
Uge 5 til 8
Økonomi
Uge 5 til 8 · Økonomi
Første måneds afslutning i Pike
Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Runn.
- Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og tjek, at hver faktura vises i din hovedbog.
- Eksportér alle CSV-filer en gang til til arkivet.
- Opsig under Settings → Plan & Billing → Cancel Subscription på en månedlig plan, eller skriv til success@runn.io på en årlig plan. Runn gemmer data i 12 måneder, hvis du genaktiverer.
Færdig, når: Måneden lukket i Pike. De sidste Runn-eksporter gemt hos to ejere. Runn-abonnementet opsagt.
Genopbyg
Sæt disse op i Pike i hånden
- SatskortSæt projekt- og opgavesatser i Pike ud fra hvert Runn-satskort.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Cost to BusinessOpret en kostprofil per medlem ud fra Runn-kostprisen.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Projekter med status TentativeOpret dem som deals med værdi og forventet lukkedato.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Fremtidige assignmentsTjek importerede allokeringer i ressourceplanlægningen.Pike-dokumentation (på engelsk)
- FraværOpsæt fraværstyper, og book fremtidigt fravær.Pike-dokumentation (på engelsk)
Spørgsmål
Fra Runn til Pike: ofte stillede spørgsmål
Hvorfor mangler arkiverede projekter i vores projektfil?
Runns projekteksport viser kun aktive projekter. Eksporterne af assignments og timesedler dækker både aktive og arkiverede projekter, så tag arkiverede projekt-ID’er fra de filer, og tilføj projekterne i hånden.
Hvem kan bruge Runns CSV-værktøj?
Kun administratorer med Edit Account Settings and Data slået til. Bed en Runn-administrator om at køre alle eksporter samme dag.
Hvordan omregner vi Runn-minutter til Pike-timer?
Runn registrerer timesedler som minutter per dag og tildelinger som minutter per dag. Divider minutter i timesedler med 60 for `hours`, og gang tildelingsminutter med arbejdsdage og divider derefter med 60 for `hoursPerWeek`.
Vores faktiske tid i Runn kommer fra Harvest. Hvad importerer vi?
Runn synkroniserer timesedler fra Harvest og Clockify ind i Runn en gang om dagen. Pike har indbyggede integrationer til Harvest og Clockify, så importér tid fra kilden, og brug Runn-filerne til projekter, personer og tildelinger.
Hvad sker der med vores Runn-data, når vi opsiger?
Runn afslutter abonnementet ved udgangen af faktureringsperioden og gemmer dine data i 12 måneder, og integrationerne stopper. Sletning af kontoen er et separat trin.
Runn-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)
- Runn: CSV import and export overview
- Runn: Import/Export Projects
- Runn: Import/Export Timesheets
- Runn: Import/Export Assignments
- Runn: Data format and requirements for CSV tool
- Runn: Archive/Unarchive People
- Runn: How do I add or remove resource seats?
- Runn: How do I cancel my Runn account?
- Runn: Integrations, time tracking tools
- Runn: Integrations and API
- Runn: Integrations
- Runn API
Dit firma kører bedre med Pike.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.