Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Kantata
Kantata-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Kantata til Pike

Eksportér fra Kantata Data Exporter, map hver fil til en CSV-skabelon i Pike, og upload i rækkefølge. Sæt fem til seks uger af til overgangen, derefter én måneds afslutning i Pike.

Tilgængelig nu

Kantata OX Data Exporter under Settings → Exports laver CSV-filer for 22 datasæt, og hvert datasæt, du beholder, mappes til en skabelon i Pike.

  1. 1Gå i Kantata til Settings → Exports, og kør Data Exporter for Project, Task, User, Role, Rate Card Roles, Rate Card Versions, Allocation, Expense og Time Entry, hver som CSV.
  2. 2Eksportér tid fra Time Entries → Export Time. Hver eksport dækker ét år, så kør én per år, du beholder.
  3. 3Map kolonner med Kantata-kolonnemapping (på engelsk). Data Exporter bruger API-navne: en Workspace er et projekt, og en Story er en opgave, leverance eller milepæl.
  4. 4Upload kunder, projekter, medlemmer, opgaver, tidsregistreringer, udlæg og allokeringer under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV i den rækkefølge.

Listen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for Groups, Estimates eller medlemmers kostpriser. Hent kunder fra din hovedbog, genopret åbne estimater som deals i Pike, og sæt kostprofiler i hånden.

Tilgængelig nu

Ifølge Kantata OX findes der standardintegrationer med QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce og HubSpot. Pike forbinder til dem alle, så økonomi og salg bruger samme hovedbog og CRM gennem flytningen.

  1. 1Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, tilføj det regnskabssystem, dine Kantata-fakturaer gik til, og kør Importér data for kunder og fakturahistorik.
  2. 2Tilføj dit CRM for at hente virksomheder, kontakter og deals ind i Pike. Giv hver Pike-kunde det kundenummer, du bruger for dens Kantata-Group, før du uploader projekter.
  3. 3Ved overgangen afbryder du Kantata fra hovedbogen og fra CRM-systemet, så kun Pike sender fakturaer fra mandag.

Pike har ingen CSV-skabelon til fakturaer. Pike importerer Kantata-fakturahistorik fra hovedbogen.

Datakort

Hvad hver Kantata-post bliver til i Pike

Kolonne ét viser skærmnavnene i Kantata OX, med API-navnet fra Data Exporter, hvor det afviger. Pike matcher personer på e-mailadressen på hvert Team Member.

Groups (API: Workspace Groups)

Pike: Kunder

Følger med: Gruppenavn, fra skærmen Groups eller din hovedbog.

Du sætter i Pike: Kundenummer. Listen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for Groups, så hent kundelisten fra din hovedbog.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber

Projects (API: Workspaces)

Pike: Projekter

Følger med: Navn, budget i penge, arkiveret status fra kolonnen Archived.

Du sætter i Pike: Projektnummer, én faktureringstype per projekt og en projektleder.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, hourlyRate, leadEmail

Tasks, Deliverables and Milestones (API: Stories)

Pike: Opgaver

Følger med: Titel, projekt, story-type, flag for Fixed Fee eller Time and Materials (`fixed_fee`).

Du sætter i Pike: Faktureringstype, som i Pike sættes per projekt. Kantata sætter den per opgave.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, description

Team Members (API: Users)

Pike: Medlemmer

Følger med: Navn, e-mailadresse (`email_address`), status Active eller Inactive.

Du sætter i Pike: Workspace-rolle og team.

Skabelonkolonner: email, displayName, position

Roles and Rate Cards

Pike: Stillinger og projektets timepriser

Følger med: Rollenavne fra eksporten Role. Rolletimepriser, versioner og standardsatsen fra Rate Card Roles og Rate Card Versions.

Du sætter i Pike: Én `hourlyRate` per projekt, taget fra den satskortversion, der gælder på projektet.

Skabelonkolonner: position (Members), hourlyRate (Projects)

Member cost rates

Pike: Kostprofiler

Følger med: Listen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for kostpriser. Kantata registrerer én kostpris per medlem per valuta.

Du sætter i Pike: En kostprofil for hvert medlem, der registrerer tid, ud fra medlemmets nuværende Kantata-kostpris.

Time Entries

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: Dato, person, rolle, projekt, opgave, timer, sats og fakturastatus.

Du sætter i Pike: Map fakturastatus til `invoiced`. Eksporten har ingen godkendelseskolonne, så sæt `approvalStatus` ud fra godkendte timesedler i Kantata.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, approvalStatus, invoiced

Expenses

Pike: Udlæg

Følger med: Rækker fra sættet Expense i Data Exporter. Tjek dets overskriftsrække mod skabelonen.

Du sætter i Pike: Intet.

Skabelonkolonner: date, amount, projectNumber, email, category, description

Allocations

Pike: Allokeringer

Følger med: Person, projekt, start- og slutdato, minutter eller procent.

Du sætter i Pike: Omregn hver allokering til timer per uge før upload.

Skabelonkolonner: email, projectNumber, startDate, endDate, hoursPerWeek

Invoices

Pike: Fakturahistorik fra regnskabet

Følger med: Pike har ingen CSV-skabelon til fakturaer. Behold filen Invoice fra Data Exporter i dit arkiv.

Du sætter i Pike: Forbind regnskabssystemet, og kør Importér data. Nye fakturaer sendes fra Pike fra overgangen.

Estimates

Pike: Deals

Følger med: Listen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for Estimates. Kopiér åbne estimater fra Kantata i hånden.

Du sætter i Pike: Status, sandsynlighed og forventet lukkedato.

Skabelonkolonner: title, customerNumber, status, value, probability, closeDate

Kantata-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
Groups (API: Workspace Groups)KunderGruppenavn, fra skærmen Groups eller din hovedbog.Kundenummer. Listen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for Groups, så hent kundelisten fra din hovedbog.customerName, customerNumber
Projects (API: Workspaces)ProjekterNavn, budget i penge, arkiveret status fra kolonnen Archived.Projektnummer, én faktureringstype per projekt og en projektleder.projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, hourlyRate, leadEmail
Tasks, Deliverables and Milestones (API: Stories)OpgaverTitel, projekt, story-type, flag for Fixed Fee eller Time and Materials (`fixed_fee`).Faktureringstype, som i Pike sættes per projekt. Kantata sætter den per opgave.title, projectNumber, description
Team Members (API: Users)MedlemmerNavn, e-mailadresse (`email_address`), status Active eller Inactive.Workspace-rolle og team.email, displayName, position
Roles and Rate CardsStillinger og projektets timepriserRollenavne fra eksporten Role. Rolletimepriser, versioner og standardsatsen fra Rate Card Roles og Rate Card Versions.Én `hourlyRate` per projekt, taget fra den satskortversion, der gælder på projektet.position (Members), hourlyRate (Projects)
Member cost ratesKostprofilerListen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for kostpriser. Kantata registrerer én kostpris per medlem per valuta.En kostprofil for hvert medlem, der registrerer tid, ud fra medlemmets nuværende Kantata-kostpris.
Time EntriesTidsregistreringerDato, person, rolle, projekt, opgave, timer, sats og fakturastatus.Map fakturastatus til `invoiced`. Eksporten har ingen godkendelseskolonne, så sæt `approvalStatus` ud fra godkendte timesedler i Kantata.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, approvalStatus, invoiced
ExpensesUdlægRækker fra sættet Expense i Data Exporter. Tjek dets overskriftsrække mod skabelonen.Intet.date, amount, projectNumber, email, category, description
AllocationsAllokeringerPerson, projekt, start- og slutdato, minutter eller procent.Omregn hver allokering til timer per uge før upload.email, projectNumber, startDate, endDate, hoursPerWeek
InvoicesFakturahistorik fra regnskabetPike har ingen CSV-skabelon til fakturaer. Behold filen Invoice fra Data Exporter i dit arkiv.Forbind regnskabssystemet, og kør Importér data. Nye fakturaer sendes fra Pike fra overgangen.
EstimatesDealsListen over datasæt i Data Exporter nævner intet datasæt for Estimates. Kopiér åbne estimater fra Kantata i hånden.Status, sandsynlighed og forventet lukkedato.title, customerNumber, status, value, probability, closeDate

Kantata prissætter tid ud fra satskort: hvert kort har en sats per rolle, i versioner over tid, med en standardsats. Pike læser én `hourlyRate` per projekt, så tag rollesatsen fra den version, der gælder på hvert åbent projekt.

Kantata sætter medlemmers kostpriser per valuta, og en ændring gælder kun nye tidsregistreringer. Sæt hver kostprofil i Pike ud fra den nuværende kostpris i din hovedvaluta, og sammenlign margin på ældre måneder med Kantata, hvor en sats er ændret.

Kantata budgetterer projekter i penge og registrerer timer på opgaveestimater og allokeringer, så udfyld `budgetAmount`, og lad `budgetHours` stå tom. Kantata sætter Fixed Fee eller Time and Materials per opgave, mens Pike sætter `billingType` per projekt, så vælg den type, der dækker det meste af budgettet, eller del et blandet projekt i to.

Planen

Syv trin ud af Kantata

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig, økonomi

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi

    Frys omfanget og eksportér

    De filer, du eksporterer i uge 1, er det, Pike importerer. Frys redigeringer i Kantata, før du eksporterer.

    • Gå til Settings → Exports, og kør Data Exporter for Project, Task, User, Role, Rate Card Roles, Rate Card Versions, Allocation, Expense, Invoice og Time Entry, hver som CSV.
    • Eksportér fra Time Entries → Export Time ét år per fil for hvert år, du beholder, og skriv datoen for din første eksport ned.
    • Export Projects dækker kun aktive projekter. Brug filen Project fra Data Exporter med dens kolonne Archived, og tjek, at de arkiverede projekter, du beholder, er med.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Filer fra Data Exporter og én tidsfil per år i én mappe, eksportdatoen skrevet ned og en overgangsfredag i kalenderen.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Arbejd i kopier af Kantata-filerne, og lad den rå mappe stå urørt. Omdøb API-kolonner til skabelonkolonner i Pike undervejs.

    • Byg én kunderække per Group med et `customerNumber`, og tilføj nummeret til hver projektrække.
    • Sæt én `billingType` per projekt ud fra flagene `fixed_fee` på dets opgaver i filen Task.
    • Tjek e-mailadressen på hvert Team Member mod den e-mail, personen logger ind i Pike med. Pike matcher medlemmer, tid og allokeringer på `email`.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver projektrække har et projektnummer, et kundenummer, en faktureringstype og et budgetbeløb.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Administratorer sætter Pike op før den første upload, så importerede projekter har en leder, og importerede medlemmer har et team.

    • Opret teams og stillinger, der svarer til dine Roles i Kantata. Inviter kun administratorer og projektledere.
    • Forbind det regnskabssystem, dine Kantata-fakturaer gik til, og kør Importér data, så økonomiteamet ser hovedbogens kunder og fakturahistorik i Pike.
    • Sæt en kostprofil for hvert medlem ud fra medlemmets nuværende Kantata-kostpris i din hovedvaluta.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Administratorer og ledere er i Pike. Økonomiteamet ser samme kundeliste som hovedbogen.

  4. Uge 2 til 3

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 til 3 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Upload under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV. Pike melder et manglende kundenummer, projektnummer eller en manglende e-mail med linjenummer.

    • Upload kunder, projekter, medlemmer og opgaver, derefter én tidsfil per Kantata-år, derefter udlæg og allokeringer.
    • Ret afviste rækker, og upload dem igen. Pike matcher hver række på projektnummer eller e-mail og opdaterer posten.
    • Åbn ét Fixed Fee-projekt og ét Time and Materials-projekt, og sammenlign budget, sats og sidste måneds timer med Kantata.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal kunder, projekter, medlemmer og sidste måneds timer stemmer med Kantata.

  5. Uge 3 til 5

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 5 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike, resten i Kantata

    CSV-ruten har ingen løbende synkronisering. Pilotteamet registrerer kun tid i Pike, og alle andre registrerer i Kantata indtil overgangen.

    • Vælg ét team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes. Fra mandag registrerer teamets medlemmer kun tid i Pike.
    • Økonomiteamet godkender pilotteamets tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike i stedet for fra Kantata.
    • Sammenlign pilotprojektets margin i Pike med Kantata. En afvigelse betyder, at en satskortversion eller kostpris skal rettes i Pike.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotlederen har skrevet under.

  6. Uge 5 til 6

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 5 til 6 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk Kantata fredag aften, og upload hver time, der er registreret dér siden din første eksport.

    • Fredag: alle indsender, og ledere godkender ugen i Kantata. Kantata låser godkendt tid, så ledere afviser enhver registrering, der stadig skal ændres, før den sidste eksport.
    • Eksportér Time Entries fra din første eksportdato til fredag, map dem til skabelonen for tidsregistreringer, og upload dem. Udelad pilotteamet, hvis tid allerede er i Pike.
    • Deaktivér medlemmer i Kantata. Kantata flytter dem til Inactive og væk fra listen Active, som du betaler for.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Kantata viser ingen tid efter fredag.

  7. Uge 6 til 9

    Økonomi

    7

    7Uge 6 til 9 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Kantata.

    • Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og send fakturaerne til regnskabet.
    • Kør Data Exporter en gang til for Invoice og Time Entry, og gem filerne sammen med de rå eksporter.
    • Når de første Pike-fakturaer er betalt, følger kontoejeren trinene til kontosletning i Kantata.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Kantata-eksporter gemt hos to ejere. Kantata-kontoen lukket.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • Åbne estimaterOpret dem som deals med værdi og forventet lukkedato.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • SatskortSæt timeprisen på hvert projekt ud fra dets satskortversion.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Medlemmers kostpriserAngiv hvert medlems kostpris i medlemmets kostprofil.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Godkendere af timesedlerVælg, hvem der godkender tid for hvert team, i Tidsadministration.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Fakturalayout og betalingsbetingelserAngiv nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Kantata til Pike: ofte stillede spørgsmål

Hvorfor mangler arkiverede projekter i vores projekteksport?

Export Projects i Kantata dækker kun aktive projekter. Brug sættet Project i Data Exporter under Settings → Exports, som har en kolonne Archived, og tjek, at de lukkede projekter, du beholder, er med.

Kan vi eksportere al vores tid i én fil?

Nej. Time Entries → Export Time eksporterer ét år per fil, som CSV eller XLSX. Kør én eksport per år, og upload hver fil til skabelonen for tidsregistreringer i Pike.

Hvorfor står der Workspace og Story i eksportkolonnerne?

Data Exporter bruger API-navnene i Kantata. En Workspace er et projekt, en Story er en opgave, leverance, milepæl eller issue, og Workspace Groups er dine Groups. Kantata udgiver den fulde mapping fra skærmnavne til API-navne.

Kan vi rette tid, som ledere allerede har godkendt i Kantata?

Kantata låser godkendt tid. En leder afviser registreringen, og personen redigerer og indsender den igen. Gør det før den sidste eksport, eller ret rækken i CSV-filen, og upload den med `approvalStatus` sat til `approved`.

Betaler vi stadig for Kantata-medlemmer efter overgangen?

Når et medlem deaktiveres i Kantata, flyttes medlemmet til fanen Inactive. Kantata fakturerer for medlemmer på fanen Active, så deaktivér alle, der nu registrerer tid i Pike.

Importerer Pike Kantata-fakturaer?

Pike har ingen CSV-skabelon til fakturaer. Behold fakturahistorikken i QuickBooks, Xero, NetSuite eller Sage Intacct, forbind det system til Pike, og Pike importerer kunder og fakturaer fra hovedbogen.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Kantata vs. Pike (på engelsk)
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Kantata-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Kantata: Export account data
  • Kantata: Exporting time entries
  • Kantata: Exporting projects
  • Kantata: Mapping of user interface names to API object names
  • Kantata: Task billing types
  • Kantata: Approved time entries
  • Kantata: Rate cards
  • Kantata: Member cost rates
  • Kantata: Managing account members
  • Kantata: Account and user deletion
  • Kantata OX standard integrations
  • Kantata API specification

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.