Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Notion
Notion-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Notion til Pike

Eksportér hver Notion-database som Markdown & CSV, map dens properties til Pike-skabeloner, og forbind dit regnskab for kunder og fakturaer. Regn med omkring fem uger.

Tilgængelig nu

Notion gemmer kun projekter, opgaver og tid der, hvor dit team har bygget dem som databaser. Hver database på fuld side eksporteres som én CSV-fil, så du eksporterer én fil per database og mapper dens properties til en Pike-skabelon.

  1. 1Åbn hver database som fuld side, klik på ••• → Export, vælg Markdown & CSV, og slå Include subpages til, hvis opgavesider indeholder noter, du vil have med i arkivet.
  2. 2Skift til en visning uden filter, eller vælg standardvisningen, før du eksporterer. Notion eksporterer den aktuelle visning eller standardvisningen, aldrig alle visninger på én gang.
  3. 3På Business eller Enterprise eksporterer en workspace-ejer medlemslisten under Settings → General → Export members as CSV med hver persons e-mail.
  4. 4Upload kunder, projekter, medlemmer, opgaver og derefter tidsregistreringer under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Notion-kolonnemapping (på engelsk).

Hjælpecenteret hos Notion beskriver ikke, hvordan Person- og Relation-properties vises i CSV. Åbn hver fil, og tjek, om en Person-kolonne viser navne eller e-mails, og om en Relation-kolonne viser sidetitler, før du mapper dem.

Tilgængelig nu

Hjælpecenteret hos Notion beskriver ingen regnskabsintegration, så din kundeliste kommer fra hovedbogen. Forbind det regnskabssystem, dit team fakturerer fra, og brug dets kundenumre i hver projektfil.

  1. 1Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, forbind din hovedbog, og kør Importér data, før du uploader nogen Notion-fil.
  2. 2Match hver række i din Notion-kundedatabase med en kunde i hovedbogen, og skriv hovedbogens kundenummer i projektfilen.
  3. 3Fakturér fra Pike fra overgangen. Hovedbogens fakturahistorik importeres sammen med kunderne.

Datakort

Hvad hver Notion-post bliver til i Pike

Kolonne ét navngiver den Notion-database eller property, dit team har bygget. Rækkerne herunder forudsætter databaser for kunder, projekter, opgaver og tid, koblet med Relation-properties. Omdøb dem, så de passer til dit workspace.

Clients database

Pike: Kunder

Følger med: Navn og de properties, dit team har tilføjet.

Du sætter i Pike: Kundenumre fra hovedbogen. Spring denne fil over, hvis importen fra hovedbogen allerede dækker alle kunder.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber

Projects database

Pike: Projekter

Følger med: Navn, Status, Date, Person (ejer) og en Relation til kunden.

Du sætter i Pike: Projektnummer, faktureringstype, budget og timepris, medmindre din database har Number-properties til dem.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate, startDate, endDate, leadEmail

Tasks database

Pike: Opgaver

Følger med: Navn, Status, Person (ansvarlig), Date og en Relation til projektet.

Du sætter i Pike: Projektnummeret på hver række i stedet for Relation og én e-mail til den ansvarlige per række.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, description, status, assigneeEmail, startDate, dueDate

Time database (where your team built one)

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: Date, en Number-property til timer, Person og en Relation til projektet eller opgaven.

Du sætter i Pike: Fakturerbar status og godkendelsesstatus, som en Notion-tidsdatabase kun registrerer, hvis dit team har tilføjet properties til dem.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus

Workspace members (Business and Enterprise)

Pike: Medlemmer

Følger med: E-mail, fornavn og efternavn, rolle, tilladelsesgrupper.

Du sætter i Pike: Team, stilling og kostprofil.

Skabelonkolonner: email, displayName, team, position

Pages and docs

Pike: Importeres ikke

Følger med: Markdown-filer for hver side og vedhæftede filer i workspace-eksporten.

Du sætter i Pike: Gem dem i arkivmappen, eller link til dem fra Pike-projektet.

Notion-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
Clients databaseKunderNavn og de properties, dit team har tilføjet.Kundenumre fra hovedbogen. Spring denne fil over, hvis importen fra hovedbogen allerede dækker alle kunder.customerName, customerNumber
Projects databaseProjekterNavn, Status, Date, Person (ejer) og en Relation til kunden.Projektnummer, faktureringstype, budget og timepris, medmindre din database har Number-properties til dem.projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate, startDate, endDate, leadEmail
Tasks databaseOpgaverNavn, Status, Person (ansvarlig), Date og en Relation til projektet.Projektnummeret på hver række i stedet for Relation og én e-mail til den ansvarlige per række.title, projectNumber, description, status, assigneeEmail, startDate, dueDate
Time database (where your team built one)TidsregistreringerDate, en Number-property til timer, Person og en Relation til projektet eller opgaven.Fakturerbar status og godkendelsesstatus, som en Notion-tidsdatabase kun registrerer, hvis dit team har tilføjet properties til dem.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus
Workspace members (Business and Enterprise)MedlemmerE-mail, fornavn og efternavn, rolle, tilladelsesgrupper.Team, stilling og kostprofil.email, displayName, team, position
Pages and docsImporteres ikkeMarkdown-filer for hver side og vedhæftede filer i workspace-eksporten.Gem dem i arkivmappen, eller link til dem fra Pike-projektet.

Notion gemmer kun satser og budgetter som Number-properties, dit team har tilføjet. Kopiér dem til `hourlyRate`, `budgetAmount` eller `budgetHours`, og udfyld resten ud fra dine tilbud.

Hvis en Rollup summerer timer fra en tidsdatabase op på hvert projekt, så sammenlign den total med de timer, du uploader, før overgangen.

Notion gemmer ingen kostpriser. En administrator sætter en kostprofil for hvert medlem før piloten, så projektets margin vises fra den første uge.

Planen

Syv trin ud af Notion

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig

    Frys omfanget og eksportér

    Hver Notion-eksport er et øjebliksbillede af én database. Notér datoen: rækker, der er ændret efter den, skal opdateres i hånden.

    • List de databaser, der gemmer kundearbejde: kunder, projekter, opgaver og tid. Sider uden for databaser mappes ikke til en Pike-skabelon.
    • Eksportér hver database som Markdown & CSV fra en visning uden filter, og medlemslisten som CSV.
    • En workspace-ejer kører Export all workspace content til arkivet. Linket på e-mail udløber efter 7 dage, så download det samme dag, som Notion sender det.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Én CSV per database og workspace-eksporten i én dateret mappe.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Erstat relationer med nøgler. Pike kobler rækker på kundenummer, projektnummer og e-mail.

    • Giv hvert projekt et projektnummer, og sæt det på hver opgave- og tidsrække i stedet for Relation-kolonnen.
    • Erstat Person-værdier med den e-mail, hver person logger ind med.
    • Map hver Status-option til en Pike-projekt- eller opgavestatus, og tilføj faktureringstype, budget og timepris per projekt.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver opgave- og tidsrække har et projektnummer. Hver personkolonne viser en e-mail.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Forbind hovedbogen først, så kundenumrene i dine Notion-filer matcher de kunder, Pike importerer.

    • Opret teams og workspace-roller, og inviter projektledere.
    • Forbind dit regnskabssystem, og kør Importér data.
    • Sæt en kostprofil for alle, der skal registrere fakturerbar tid.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser hovedbogens kunder i Pike. Hver fakturerbar person har en kostprofil.

  4. Uge 2

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Kunder, projekter, medlemmer, opgaver og derefter tidsregistreringer. Pike melder en række, den ikke kan matche, med dens linjenummer.

    • Upload hver fil med Notion-kolonnemapping (på engelsk) åben ved siden af.
    • Ret afviste rækker, og upload dem igen. Pike matcher på projektnummer eller e-mail og opdaterer posten.
    • Sammenlign tre projekter med Notion: antal opgaver, status og eventuel Rollup af timer.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal projekter og åbne opgaver stemmer med Notion-databaserne.

  5. Uge 3 til 4

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike i en sprint

    CSV har ingen løbende synkronisering. Pilotteamet arbejder og registrerer kun tid i Pike, og de andre teams opdaterer Notion indtil overgangen.

    • Vælg et team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes. Teamet holder op med at redigere projektets Notion-sider fra mandag.
    • Pilotteamet registrerer hver time i Pike, og økonomiteamet godkender den i Tidsadministration.
    • Økonomiteamet sender én faktura fra Pike ud fra den registrerede tid.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Ingen redigeringer fra pilotteamet i Notion-projektdatabaserne efter startdatoen.

  6. Uge 4 til 5

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Frys Notion-databaserne fredag aften, og upload de rækker, der er ændret siden din første eksport.

    • Fredag: eksportér opgave- og tidsdatabaserne igen fra en visning uden filter.
    • Upload nye og ændrede rækker. Pike matcher eksisterende poster og opdaterer dem.
    • Fjern redigeringsadgangen til projektdatabaserne i Notion, så ingen tilføjer arbejde dér fra mandag.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Alle teams arbejder i Pike om mandagen. Ingen redigeringer i Notion-databaser efter fredag.

  7. Uge 5 til 8

    Økonomi

    7

    7Uge 5 til 8 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned ud fra tid registreret i Pike.

    • Godkend al tid, og fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike.
    • Gem den sidste workspace-eksport hos to ejere.
    • Hvis teamet ikke længere har brug for Notion, nedgradér under Settings → Billing → Change plan. På Free har et workspace med to eller flere personer en grænse på 1.000 blocks.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Sidste Notion-eksport gemt hos to ejere.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • Faktureringstyper og satserSæt faktureringstype, timepris og budget på hvert projekt.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • KostpriserOpret en kostprofil per medlem.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Select- og status-propertiesGenskab Notion-select-optioner som opgaveegenskaber.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Godkendelse af tidVælg, hvem der godkender tid for hvert team.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Notion til Pike: ofte stillede spørgsmål

Vores projekter er Notion-sider, ikke en database. Kan vi flytte dem?

Kun databaser eksporteres som CSV. Sider eksporteres som Markdown, som ikke har nogen Pike-skabelon, så list de projekter i et regneark med et projektnummer og et kundenummer, og upload det i stedet.

Hvorfor mangler der rækker i vores eksport, som vi ser i Notion?

Notion eksporterer den aktuelle visning eller standardvisningen. En filtreret visning eksporterer kun de filtrerede rækker, så skift til en visning uden filter, og eksportér igen.

Hvordan mapper Relation-kolonner til Pike?

Pike kobler opgaver og tid til projekter på projektnummer. Giv hvert projekt et nummer, og sæt det på hver opgave- og tidsrække i stedet for Relation-værdien.

Kan vi eksportere vores medlemsliste uden Business eller Enterprise?

Export members as CSV i Notion findes på Business og Enterprise. På andre planer kan du lave en liste over medlemmer med deres login-e-mail i et regneark til Pike-skabelonen for medlemmer.

Hvor længe virker linket til workspace-eksporten?

Notion sender linket på e-mail, når eksporten er færdig, hvilket kan tage op til 30 timer, og linket udløber efter 7 dage. Download det samme dag.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Notion-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Notion: Export your Notion content
  • Notion: Workspace settings
  • Notion: Database properties
  • Notion: Database relations and rollups
  • Notion: Downgrading your Notion plan
  • Notion: Change your Notion plan

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.