Clients
Pike: Kunder
Følger med: Klientnavn og projekterne under den.
Du sætter i Pike: Kundenummer, valuta og momsnummer.
Skabelonkolonner: customerName
Migrationsguide
Flyt fra Toggl Track til Pike
Forbind Toggl Track med et API-token, kør Importér data, og hold synkroniseringen kørende, mens teams flytter ét ad gangen. Sæt fem uger af fra forbindelse til overgang, derefter én måneds afslutning i Pike.
Tilgængelig nu
Pike læser Toggl Track gennem API’et, så klienter, projekter, tags, workspace-brugere og tidsregistreringer importeres med deres relationer intakte.
- Åbn din Profile i Toggl Track, og kopiér API token nederst på siden. Brug en workspace-administrators token: i Toggl har almindelige brugere kun adgang til deres egne registreringer og de projekter, de administrerer.
- Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer → Toggl Track, klik på Tilføj integration, og indsæt token.
- Klik på Importér data. Trinvisningen importerer klienter, projekter, tags, workspace-brugere og tidsregistreringer i den rækkefølge.
- Slå Keep syncing til. Pike importerer ny Toggl Track-tid hver 3. time, mens resten af teamet afslutter måneden i Toggl.
Pike skriver aldrig til Toggl Track, og fakturerbare timepriser, tidsestimater og faste honorarer importeres ikke. En klient eller et projekt, der er fjernet i Toggl Track, vises som Fjernet i Toggl Track i Pike, med historikken intakt.
Tilgængelig nu
Brug CSV, når ingen kan dele et administrator-API-token, eller når du kun flytter en del af historikken.
- Åbn Detailed report, sæt datointervallet, tilføj de kolonner, du har brug for, med ikonet +, og klik på Export → CSV. CSV- og Excel-eksport kræver en betalt Toggl-plan, og filen dækker kun det aktive workspace.
- Map Email til `email` og Billable til `billableStatus`. Aflæs hvert andet kolonnenavn i filens overskriftsrække, før du mapper det.
- Behold fakturahistorikken i dit regnskabssystem, og forbind det system til Pike. Toggl eksporterer sine fakturaer kun som PDF, og CSV-ruten importerer ikke fakturaer.
- Upload kunder, projekter, medlemmer og derefter tidsregistreringer under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med CSV-skabelonerne (på engelsk).
Siden Data Export i Toggl eksporterer projekter og klienter som JSON, som Pike ikke læser. Byg kunde- og projektfilerne ud fra eksporten af Detailed report, eller brug indbygget synkronisering.
Datakort
Hvad hver Toggl Track-post bliver til i Pike
Kolonne ét bruger betegnelserne fra Toggl Track. Pike matcher personer på e-mailen på hver workspace-bruger.
Projects
Pike: Projekter
Følger med: Projektnavn, klient og den tid, der er registreret på hvert.
Du sætter i Pike: Faktureringstype, timepris, budget og team. Satser og budgetter importeres ikke fra Toggl.
Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber
Tags
Pike: Labels
Følger med: Tagnavne på hver tidsregistrering.
Du sætter i Pike: Intet.
Workspace users
Pike: Medlemmer
Følger med: Navn og e-mail.
Du sætter i Pike: Workspace-rolle, team, stilling og kostprofil.
Skabelonkolonner: email, displayName
Time entries
Pike: Tidsregistreringer
Følger med: Dato, varighed, beskrivelse, projekt og flag for fakturerbar.
Du sætter i Pike: Godkendelse. Importen fra Toggl i Pike læser beskrivelsen og flaget for fakturerbar, og ingen godkendelsesstatus for timesedler, så godkend åbne uger i Tidsadministration.
Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, note, billableStatus
Tasks
Pike: Opgaver
Følger med: Indbygget import læser ikke Toggl-opgaver. Detailed report viser opgaven på hver registrering.
Du sætter i Pike: Opret opgaver i Pike, eller upload dem med opgaveskabelonen.
Skabelonkolonner: title, projectNumber
Billable rates
Pike: Projektets timepris
Følger med: Intet. Satser importeres ikke.
Du sætter i Pike: En timepris på hvert projekt, ud fra den sats, Toggl anvender på projektets registreringer.
Skabelonkolonner: hourlyRate
Time estimate and Fixed Fee
Pike: Projektbudget
Følger med: Intet. Budgetter importeres ikke.
Du sætter i Pike: Et timebudget ud fra tidsestimatet, eller et pengebudget og faktureringstypen fastpris ud fra Fixed Fee.
Skabelonkolonner: budgetHours, budgetAmount, billingType
Invoices
Pike: Importeres ikke
Følger med: Toggl eksporterer fakturaer som PDF fra Settings → Data Export.
Du sætter i Pike: Fakturahistorikken importeres fra dit forbundne regnskabssystem. Nye fakturaer sendes fra Pike fra overgangen.
Toggl anvender den mest specifikke af fem fakturerbare satser: workspace, workspace-medlem, projekt, projektmedlem og opgave. Pike importerer ingen af dem, så sæt én timepris per projekt i Pike, og tjek projekter, hvor Toggl brugte satser for projektmedlem eller opgave.
Tidsestimater (betalte planer) og feltet Fixed Fee (Premium og Enterprise) importeres heller ikke. Indtast dem som budgetter i Pike før piloten, så budgetforbruget på fastprisarbejde vises fra første uge.
Lønomkostninger fra Toggl Premium skal ind i kostprofiler i Pike. På planen Starter omskriver en ændring af en sats i Toggl beløbene på tidligere registreringer, så eksportér Detailed report med beløb, før nogen redigerer en sats.
Planen
Syv trin ud af Toggl Track
De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.
Uge 1
Migrationsansvarlig, økonomi
Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi
Frys omfanget og eksportér
Med indbygget synkronisering læser Pike Toggl Track direkte. Eksporten i uge 1 er din arkivkopi.
- Vælg en overgangsfredag efter månedens sidste godkendelse af timesedler eller faktureringskørsel i Toggl.
- En administrator kører Settings → Data Export for projekter, klienter og fakturaer og eksporterer tidsregistreringer ét år ad gangen. Toggl samler én eksport per workspace ad gangen.
- List projekterne med Fixed Fee, tidsestimat eller satser for projektmedlem og opgave. Dem indtaster du i Pike efter importen.
Færdig, når: Arkiveksporter i én mappe, en overgangsfredag i kalenderen og en Toggl-administrator udpeget til at dele API-tokenet.
Uge 1 til 2
Driftsansvarlig
Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig
Ryd op i data i Toggl Track
Pike importerer det, Toggl gemmer, så slå klienter sammen og ret e-mails i Toggl, før du klikker på Importér data.
- Slå dublerede klienter sammen, og giv hvert aktivt projekt en klient.
- Arkivér projekter, som ingen registrerer tid på. Toggl kan gendanne arkiverede projekter når som helst, og Pike importerer stadig deres historik.
- Tjek, at hver workspace-bruger har den e-mail, personen logger ind i Pike med.
Færdig, når: Ingen dublerede klienter. Hvert aktivt projekt har en klient, og hver bruger har en arbejdsmail.
Uge 2
Workspace-administrator
Uge 2 · Workspace-administrator
Byg grundopsætningen af workspacet
Toggl gemmer hverken kundenumre, budgetter eller kostpriser, så administratorer sætter dem op i Pike før importen.
- Opret teams og workspace-roller. Inviter kun administratorer og projektledere.
- Forbind dit regnskabssystem, og kør dets Importér data, så økonomiteamet ser hovedbogens kunder og fakturaer i Pike.
- Sæt en kostprofil for alle, der registrerer fakturerbar tid, ud fra lønomkostninger fra Toggl, hvor du har dem.
Færdig, når: Administratorer og ledere er i Pike. Økonomiteamet ser samme kundeliste som hovedbogen.
Uge 2 til 3
Workspace-administrator
Uge 2 til 3 · Workspace-administrator
Kør Importér data
Ét klik importerer klienter, projekter, tags, brugere og tid i afhængighedsrækkefølge.
- Slå Læs til for klienter og projekter og for tidsregistreringer, og klik derefter på Importér data. Prøv alt under Synkroniseringsfejl igen.
- Tilføj timepris, budget og faktureringstype på hvert aktivt projekt ud fra den liste, du lavede i uge 1.
- Åbn tre projekter, og sammenlign sidste måneds timer og fakturerbare timer med Summary report i Toggl.
Færdig, når: Antal klienter, projekter, brugere og sidste måneds timer stemmer med Toggl. Hvert aktivt projekt har en timepris og et budget.
Uge 3 til 4
Leveranceansvarlig, økonomi
Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi
Ét team i Pike, resten i Toggl
Slå Keep syncing til, og flyt ét team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes.
- Pilotteamet registrerer kun tid i Pike. Alle andre registrerer i Toggl, og Pike importerer den tid hver 3. time.
- Økonomiteamet godkender pilotteamets tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike.
- Sammenlign pilotprojektets omsætning med Detailed report i Toggl for samme uge. Et gap betyder, at en projekttimepris i Pike afviger fra den sats, Toggl anvendte.
Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotens timer i Pike stemmer med samme uge i Toggl.
Uge 4 til 5
Migrationsansvarlig
Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig
Overgangsweekend
Luk Toggl Track fredag aften. Deaktivér brugere i stedet for at bruge en skrivebeskyttet tilstand: deaktivering sletter ingen registreret tid i Toggl.
- Fredag: alle stopper deres timere, og derefter klikker en administrator på Synkronisér nu i Pike og slår Keep syncing fra.
- Deaktivér brugere i Toggl, og opsig derefter abonnementet. Toggl opkræver betaling for ledige licenser, til faktureringsperioden slutter, så fjern brugere, før du opsiger.
- Mandag: alle registrerer tid i Pike. Fastgør én besked med links til at registrere tid, finde opgaver og bede om hjælp.
Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Toggl viser ingen tid efter fredag.
Uge 5 til 8
Økonomi
Uge 5 til 8 · Økonomi
Første måneds afslutning i Pike
Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Toggl Track.
- Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og send fakturaerne til regnskabet.
- Når faktureringsperioden slutter, flytter Toggl organisationen til planen Free, hvis den er inden for brugergrænsen for Free, og suspenderer den ellers. Kør de sidste rapporter inden da.
- Luk først Toggl-kontoen, når arkiveksporterne har to ejere. Lukning skjuler data, og sletning kræver en særskilt anmodning til support hos Toggl.
Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Toggl-eksporter gemt hos to ejere. Toggl-abonnementet opsagt.
Genopbyg
Sæt disse op i Pike i hånden
- Projektsatser og faste honorarerSæt faktureringstype, timepris og budget på hvert projekt.Pike-dokumentation (på engelsk)
- LønomkostningerSæt en kostprofil for hvert medlem, så Pike beregner margin.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Tilbagevendende projekterOpsæt retainerprojekter med deres periode og timekvote.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Godkendere af timesedlerVælg, hvem der godkender tid for hvert team, i Tidsadministration.Pike-dokumentation (på engelsk)
Spørgsmål
Fra Toggl Track til Pike: ofte stillede spørgsmål
Hvorfor vises vores Toggl-satser ikke i Pike?
Integrationen med Toggl Track i Pike importerer klienter, projekter, tags, brugere og tidsregistreringer, og ingen satser eller budgetter. Sæt timepris og budget på hvert projekt i Pike før piloten med de satser, som Toggl viser i Detailed report.
Importerer Pike opgaver fra Toggl?
Nej. Indbygget import læser klienter, projekter, tags, workspace-brugere og tidsregistreringer. Opret opgaver i Pike for aktive projekter, eller upload dem med CSV-skabelonen for opgaver.
Toggl siger, at vi har ramt en API-grænse. Hvad sker der med importen?
Toggl begrænser API-forespørgsler til 30 i timen per bruger per organisation på Free, 240 på Starter og 600 på Premium. Kør Importér data, mens organisationen stadig har sin betalte plan, og prøv alt under Synkroniseringsfejl igen.
Hvad sker der med godkendte timesedler i Toggl?
Toggl låser en godkendt timeseddel, så brugeren ikke kan redigere den. Importen fra Toggl i Pike læser beskrivelsen og flaget for fakturerbar på hver registrering, så godkend åbne uger i Tidsadministration, når importen er færdig.
Kan vi få vores Toggl-tid tilbage, når vi har slettet organisationen?
Toggl gemmer tidsregistreringer fra en slettet organisation i 6 måneder og sender en eksport efter anmodning til support i det vindue. Eksportér alt, før du sletter, så du aldrig er afhængig af den anmodning.
Toggl Track-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)
- Toggl Track: Exporting data
- Toggl Track: Detailed report
- Toggl Track: Billable rates
- Toggl Track: Managing projects
- Toggl Track: Fixed fee projects
- Toggl Track: What do the different timesheet statuses mean
- Toggl Track: Where is my API key located
- Toggl Track: API and webhook limits
- Toggl Track: CSV import guide
- Toggl Track: Managing organization and workspace members
- Toggl Track: How to cancel a subscription
- Toggl Track: I want to delete my account and all my data
- Toggl Track API documentation
Dit firma kører bedre med Pike.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.