Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Trello
Trello-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Trello til Pike

Eksportér hvert Trello-board som CSV, upload boards som projekter og kort som opgaver, og sæt klienter, satser og budgetter op i Pike. Sæt omkring fem uger af.

Tilgængelig nu

Trello gemmer boards, lister og kort, så CSV-ruten flytter projekter og opgaver. Klienter, satser, budgetter og tid kommer fra dit regnskabssystem og fra opsætningen i Pike.

  1. 1Åbn menuen på hvert board, vælg Print, export, and share, og eksportér som CSV. CSV-eksport kræver et Premium Workspace. På andre planer kan alle boardmedlemmer eksportere JSON.
  2. 2CSV-filen for boardet udelader arkiverede kort. Tilføj `.csv` til slutningen af board-URL’en, og tryk Enter for at downloade åbne og arkiverede kort samlet.
  3. 3Som workspace-administrator på Premium går du til Settings → Export for workspacet for at få alle boards, kort, medlemmer og vedhæftede filer i én eksport, og afkrydser Include raw attachments for filerne.
  4. 4Upload projekter, faser, medlemmer og derefter opgaver under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Trello-kolonnemapping (på engelsk).

CSV-eksporten indeholder ikke kommentarer. JSON-eksporten indeholder de 1.000 seneste handlinger på et board, herunder kommentarer, og kort i din Inbox eksporteres slet ikke: flyt dem til et board først.

Tilgængelig nu

Trello gemmer ingen klienter eller fakturaer. Forbind det regnskabssystem, dit team fakturerer fra, så importerer Pike den kundeliste, som dine Trello-boards var oprettet til.

  1. 1Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, forbind dit regnskab, og kør Importér data, før du uploader nogen Trello-fil.
  2. 2Skriv hvert boards kundenummer ind i projektfilen med numrene fra regnskabsimporten.
  3. 3Fakturér fra Pike fra overgangen. Regnskabets fakturahistorik importeres sammen med kunderne.

Datakort

Hvad hver Trello-post bliver til i Pike

Kolonne ét bruger betegnelserne fra Trello. Ifølge hjælpecentret i Trello findes der ingen klienter, satser, budgetter eller tidsregistreringer, så de oprettes først i Pike.

Boards

Pike: Projekter

Følger med: Boardnavn.

Du sætter i Pike: Projektnummer, kundenummer, faktureringstype, budget og timepris på hver række.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate, leadEmail

Lists

Pike: Opgavestatus eller faser

Følger med: Listenavn på hver kortrække.

Du sætter i Pike: Beslut per board: lister, der er trin i arbejdet (Skal gøres, I gang, Færdig), svarer til opgavestatus, og lister, der er projektfaser, svarer til faser.

Skabelonkolonner: projectNumber, phase

Cards

Pike: Opgaver

Følger med: Kortnavn og liste. Tjek, om din CSV indeholder beskrivelse, medlemmer, labels samt start- og forfaldsdato.

Du sætter i Pike: Én ansvarlig per række, matchet på e-mail.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, description, status, phase, assigneeEmail, startDate, dueDate

Custom Fields

Pike: Projekt- eller opgavefelter

Følger med: Værdier af typerne Checkbox, Date, Dropdown, Number og Text, i både CSV- og JSON-eksporter.

Du sætter i Pike: Sæt en Dropdown, der angiver klienten, til `customerNumber`, og et Number-felt, som dit team brugte til estimater, til `budgetHours` på projektet.

Skabelonkolonner: customerNumber, budgetHours

Workspace members

Pike: Medlemmer

Følger med: Medlemmer på listen i Workspace-eksporten. Tjek, om den indeholder e-mailadresser.

Du sætter i Pike: E-mail, workspace-rolle, team og kostprofil.

Skabelonkolonner: email, displayName, team, position

Comments and activity

Pike: Importeres ikke

Følger med: Kommentarer eksporteres i JSON, op til de 1.000 seneste handlinger per board, eller fuldt ud i Workspace-eksporten.

Du sætter i Pike: Behold JSON-filerne i arkivmappen.

Clients and invoices (not in Trello)

Pike: Kunder og fakturahistorik

Følger med: Pike importerer begge dele fra dit regnskabssystem.

Du sætter i Pike: Intet. Forbind regnskabet.

Trello-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
BoardsProjekterBoardnavn.Projektnummer, kundenummer, faktureringstype, budget og timepris på hver række.projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate, leadEmail
ListsOpgavestatus eller faserListenavn på hver kortrække.Beslut per board: lister, der er trin i arbejdet (Skal gøres, I gang, Færdig), svarer til opgavestatus, og lister, der er projektfaser, svarer til faser.projectNumber, phase
CardsOpgaverKortnavn og liste. Tjek, om din CSV indeholder beskrivelse, medlemmer, labels samt start- og forfaldsdato.Én ansvarlig per række, matchet på e-mail.title, projectNumber, description, status, phase, assigneeEmail, startDate, dueDate
Custom FieldsProjekt- eller opgavefelterVærdier af typerne Checkbox, Date, Dropdown, Number og Text, i både CSV- og JSON-eksporter.Sæt en Dropdown, der angiver klienten, til `customerNumber`, og et Number-felt, som dit team brugte til estimater, til `budgetHours` på projektet.customerNumber, budgetHours
Workspace membersMedlemmerMedlemmer på listen i Workspace-eksporten. Tjek, om den indeholder e-mailadresser.E-mail, workspace-rolle, team og kostprofil.email, displayName, team, position
Comments and activityImporteres ikkeKommentarer eksporteres i JSON, op til de 1.000 seneste handlinger per board, eller fuldt ud i Workspace-eksporten.Behold JSON-filerne i arkivmappen.
Clients and invoices (not in Trello)Kunder og fakturahistorikPike importerer begge dele fra dit regnskabssystem.Intet. Forbind regnskabet.

Trello gemmer ingen timepriser, kostpriser eller budgetter. Sæt `billingType`, `hourlyRate` og `budgetAmount` på hvert boards projektrække ud fra dine tilbud eller regnskabet.

Hvis dit team registrerede estimater i et Custom Field af typen Number, så summér dem per board, og brug totalen som `budgetHours`.

En administrator sætter kostprofiler for alle medlemmer før piloten, så projektets margin vises fra første uge med tid i Pike.

Planen

Syv trin ud af Trello

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig

    Frys omfanget og eksportér

    Trello-eksporter er et øjebliksbillede af hvert board. Notér datoen: kort, der er ændret efter den, skal opdateres i hånden.

    • List alle boards med kundearbejde, og flyt kort fra Inbox over på et board.
    • Eksportér hvert board som CSV med arkiverede kort (board-URL plus `.csv`) og som JSON til kommentarer.
    • På Premium kører du en Workspace-eksport med rå vedhæftede filer og gemmer alle filer urørte i én mappe med dato.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Én CSV og én JSON per kundeboard i en mappe med dato, plus Workspace-eksporten.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Det meste af arbejdet er at tilføje det, Trello ikke gemmer: klient, faktureringstype, budget og timepris per board.

    • Byg én projektfil med en række per board, og udfyld projektnummer, kundenummer, faktureringstype, budget og timepris.
    • Beslut per board, om lister svarer til opgavestatus eller til faser, og skriv mappingen ned.
    • Erstat medlemsnavne på kort med den e-mail, hver person logger ind i Pike med.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hvert board har en projektrække med et kundenummer, en faktureringstype og et budget. Hver kortrække har et projektnummer.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Forbind først regnskabet, så kundenumrene i din projektfil matcher de kunder, Pike importerer.

    • Opret teams og workspace-roller, og inviter projektledere.
    • Forbind dit regnskabssystem, og kør Importér data.
    • Sæt en kostprofil for alle, der skal registrere fakturerbar tid.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser regnskabets kunder i Pike. Alle fakturerbare personer har en kostprofil.

  4. Uge 2

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Projekter, faser, medlemmer og derefter opgaver. Pike melder en række, der ikke kan matches, med linjenummer.

    • Upload hver fil med Trello-kolonnemapping (på engelsk) åben ved siden af.
    • Ret afviste rækker, og upload dem igen. Pike matcher på projektnummer og opdaterer posten.
    • Åbn tre projekter, og sammenlign antal kort per liste med Trello-boardet.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal projekter og åbne opgaver stemmer med Trello.

  5. Uge 3 til 4

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike i en sprint

    CSV har ingen løbende synkronisering. Pilotteamet flytter arbejdet fra sine boards til Pike og registrerer tid dér, og andre teams arbejder i Trello indtil overgangen.

    • Vælg et team med et aktivt kundeboard og en faktura, der skal sendes. Teamet stopper med at redigere sine Trello-boards fra mandag.
    • Pilotteamet registrerer hver time i Pike, og økonomiteamet godkender dem i Tidsadministration.
    • Økonomiteamet sender én faktura fra Pike ud fra den registrerede tid.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike ud fra tid registreret i Pike. Ingen redigeringer af pilotens kort i Trello efter startdatoen.

  6. Uge 4 til 5

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk Trello-boards fredag aften, og upload de kort, der er ændret siden din første eksport.

    • Fredag: eksportér hvert resterende board igen som CSV med arkiverede kort.
    • Upload nye og ændrede kort. Pike matcher eksisterende rækker og opdaterer dem.
    • Luk kundeboards i Trello, så ingen tilføjer kort fra mandag.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Alle teams arbejder i Pike mandag. Ingen ændringer af Trello-kort efter fredag.

  7. Uge 5 til 8

    Økonomi

    7

    7Uge 5 til 8 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned ud fra tid registreret i Pike.

    • Godkend al tid, og fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike.
    • Kør en sidste Workspace-eksport med rå vedhæftede filer til arkivet.
    • En workspace-administrator opsiger under Billing → Cancel. Betalte funktioner er aktive, til perioden slutter, og derefter lukker Trello alle boards uden for de 10 mest aktive uden at slette dem.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Den sidste Trello-eksport gemt hos to ejere. Trello-abonnementet opsagt.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • Faktureringstyper og timepriserSæt faktureringstype, timepris og budget på hvert projekt.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • KostpriserOpret en kostprofil per medlem.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • LabelsGenskab Trello-labels som opgaveegenskaber.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • TidsgodkendelseVælg, hvem der godkender tid for hvert team, før pilotteamet registrerer sine første timer.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Trello til Pike: ofte stillede spørgsmål

Vi kan ikke se Export as CSV i Trello. Hvorfor?

CSV-eksport findes for boards i Premium Workspaces. På andre planer eksporterer du JSON fra samme menu og konverterer den til CSV, eller du flytter boardet over i et Premium Workspace først.

Hvorfor mangler arkiverede kort i vores CSV?

CSV-eksporten af boardet udelader arkiverede kort. Tilføj `.csv` til slutningen af board-URL’en, og tryk Enter for at downloade åbne og arkiverede kort i én fil.

Flyttes Trello-kommentarer til Pike?

Nej. CSV-eksporten indeholder ikke kommentarer. Behold JSON-eksporten, som indeholder de 1.000 seneste handlinger per board, eller Workspace-eksporten for den fulde historik.

Kan vi importere tid fra Trello?

Ifølge hjælpecentret i Trello findes der ingen tidsregistrering, så der er ingen tidsfil at uploade. Pilotteamet begynder at registrere tid i Pike fra dag ét.

Hvad sker der med vores boards, når vi opsiger Trello Premium?

Workspacet skifter til gratis ved udgangen af faktureringsperioden. Trello lukker alle boards uden for de 10 mest aktive uden at slette dem, og boards er skrivebeskyttede, indtil antallet af samarbejdspartnere er under 10. Data fra betalte funktioner skjules og slettes ikke.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Trello-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Trello: Export data from Trello
  • Trello: Trello Premium user guide
  • Trello: Add a Custom Field to a card
  • Trello: Change or cancel your Trello plan
  • Trello: Collaborator limit for free Workspaces

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.