Projects
Pike: Projekter
Følger med: Navn og de opgaver, du mapper ind i det.
Du sætter i Pike: Kunde, projektnummer, faktureringstype, budget, timepris og team. Asana-projekter gemmer ingen af dem.
Skabelonkolonner: projectNumber, title
Migrationsguide
Flyt fra Asana til Pike
Forbind Asana, map hvert Asana-projekt til et Pike-projekt, og kør Importér én gang, når det sidste team flytter. Sæt fem uger af fra forbindelse til overgang, derefter én måneds afslutning i Pike.
Tilgængelig nu
Pike læser Asana gennem Asana-API’et. Opgaver, underopgaver, sektioner og kommentarer importeres til de Pike-projekter, du mapper dem til.
- Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer → Asana, klik på Tilføj integration, og giv Pike adgang til dit Asana-workspace i pop op-vinduet.
- Map hvert Asana-projekt til et Pike-projekt på integrationssiden. Opret Pike-projekterne først, med kunde, faktureringstype og budget, for Asana gemmer ingen af dem.
- Mens teams flytter ét ad gangen, klik på Importér data, og lad Læs stå slået til for opgaver. Ændringer i Asana når Pike i realtid gennem Asana-webhooks.
- Når det sidste team flytter, vælg Importér én gang. Funktionen kopierer projekter, sektioner, opgaver, underopgaver og kommentarer som tekst og afbryder derefter forbindelsen.
Pike skriver aldrig til Asana, hverken under importen eller efter den. En opgave, der er fjernet i Asana, vises som Fjernet i Asana i Pike, med historikken intakt.
Tilgængelig nu
Brug CSV, når ingen kan give Pike adgang til jeres Asana-workspace, eller når du flytter nogle få projekter og deres registrerede tid.
- Åbn hvert projekt, klik på pilen ved siden af projektnavnet, og vælg Export → CSV. Asana eksporterer én fil per projekt.
- Map Name, Assignee, Due Date, Notes og Parent Task til skabelonen for opgaver. Asana skriver underopgaver som egne rækker, og den overordnede opgave står i Parent Task.
- Hvis din plan omfatter tidsregistrering, eksportér tidsregistreringer per person og dato. Asana skriver 1h 30min som 1:30, så omregn hver varighed til decimaltimer til `hours`.
- Upload projekter, medlemmer, opgaver og derefter tidsregistreringer under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Pike-skabelonkolonner (på engelsk).
Asanas hjælpecenter angiver eksporten af tidsregistreringer som en funktion med begrænset tilgængelighed. Tjek, om dit workspace viser den, før du bygger CSV-ruten op om Asana-tid.
Datakort
Hvad hver Asana-post bliver til i Pike
Kolonne ét viser Asanas egne betegnelser. Asana har ingen poster for kunder, satser eller fakturaer, så dit team opretter kunder og sætter fakturering i Pike. Pike matcher ansvarlige på e-mailen på hver Asana-bruger.
Sections
Pike: Opgavestatus
Følger med: Sektionsnavn, gennem en statusmapping, du redigerer på integrationssiden.
Du sætter i Pike: Den status, hver sektion mappes til.
Tasks and subtasks
Pike: Opgaver og underopgaver
Følger med: Opgavenavn, noter som beskrivelse, ansvarlig, forfaldsdato, tags som labels, status for afsluttet, vedhæftede filer som links.
Du sætter i Pike: Status for fakturerbar. Asana-brugerfelter importeres ikke, så genskab dem, du rapporterer på, som Pike-opgaveegenskaber.
Skabelonkolonner: title, projectNumber, description, assigneeEmail, dueDate
Comments
Pike: Opgavekommentarer
Følger med: Kommentartekst, gennem Importér én gang.
Du sætter i Pike: Intet.
Members
Pike: Medlemmer
Følger med: E-mail, matchet med det Pike-medlem, der logger ind med den.
Du sætter i Pike: Workspace-rolle, team, stilling og kostprofil.
Skabelonkolonner: email, displayName
Estimated time and Actual time
Pike: Tidsregistreringer
Følger med: Tidsregistreringer per person og dato, gennem Asanas tidseksport, hvor din plan har den.
Du sætter i Pike: Status for fakturerbar og godkendelse på hver registrering.
Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle
Asana gemmer ingen timepriser, kostpriser eller pengebudgetter. Sæt faktureringstype, budget og timepris på hvert Pike-projekt, før pilotteamet registrerer tid, ellers viser Pike nul i omsætning på det arbejde.
Tidsregistrering i Asana tilføjer felterne Estimated time og Actual time til et projekt. Importér én gang kopierer dem ikke, så hent registreret tid gennem CSV-eksporten af tid, eller start tiden forfra i Pike.
Giv hvert medlem en kostprofil i Pike. Asana registrerer ingen kostpris per person, og Pike beregner margin ud fra kostprofilen.
Planen
Syv trin ud af Asana
De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.
Uge 1
Migrationsansvarlig, økonomi
Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi
Frys omfanget og eksportér
Pike læser Asana direkte. Eksporten i uge 1 er din arkivkopi af hvert projekt, du lukker.
- Vælg en overgangsfredag, og list de Asana-projekter, der flytter, med den kunde, hvert projekt faktureres til.
- Eksportér hvert projekt fra Export → CSV, og gem filerne i én mappe.
- Hvis du registrerer tid i Asana, eksportér tidsregistreringer per person og dato for hver måned, du stadig fakturerer.
Færdig, når: Arkiveksporter i én mappe, en overgangsfredag i kalenderen og hvert Asana-projekt knyttet til en kunde.
Uge 1 til 2
Driftsansvarlig
Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig
Ryd op i data i Asana
Pike importerer det, Asana gemmer, så ryd op i sektioner og ansvarlige i Asana, før du forbinder.
- Brug de samme sektionsnavne på tværs af projekter med samme arbejdsgang. Hver sektion mappes til én Pike-opgavestatus.
- Tildel åbne opgaver til personer med den e-mail, de logger ind i Pike med.
- Flyt tal, du rapporterer på, ud af Asana-brugerfelter og ind i noter eller tags. Brugerfelter importeres ikke.
Færdig, når: Sektionerne er ens på tværs af projekter. Hver åben opgave har en ansvarlig med en Pike-e-mail.
Uge 2
Workspace-administrator
Uge 2 · Workspace-administrator
Byg grundopsætningen af workspacet
Asana har ingen kunder eller satser, så administratorer sætter alle kommercielle oplysninger op i Pike før den første import.
- Forbind dit regnskabssystem, og kør dets Importér data, så kunderne kommer fra hovedbogen.
- Opret ét Pike-projekt per Asana-projekt, med kunde, faktureringstype, budget og timepris.
- Sæt en kostprofil for alle, der registrerer fakturerbar tid.
Færdig, når: Hvert Asana-projekt har et Pike-projekt med en kunde, en faktureringstype og et budget.
Uge 2 til 3
Workspace-administrator
Uge 2 til 3 · Workspace-administrator
Forbind og importér
Map hvert Asana-projekt til dets Pike-projekt, og importér derefter opgaver i afhængighedsrækkefølge, opgaver før underopgaver.
- Tilføj Asana-integrationen, og map hvert projekt på integrationssiden.
- Ret statusmappingen, så hver sektion mappes til den rigtige Pike-status, og klik derefter på Importér data.
- Prøv alt under Synkroniseringsfejl igen, og sammenlign antal opgaver på tre projekter med Asana.
Færdig, når: Antal opgaver og underopgaver på hvert mappet projekt stemmer med Asana.
Uge 3 til 4
Leveranceansvarlig, økonomi
Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi
Ét team i Pike, resten i Asana
Flyt ét team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes. Asana-ændringer når Pike i realtid, mens de andre afslutter sprinten.
- Pilotteamet planlægger opgaver og registrerer tid kun i Pike. Alle andre planlægger i Asana.
- Økonomiteamet godkender pilotteamets tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike.
- Sammenlign pilotprojektets timer og budgetforbrug med det, leveranceansvarlig forventede. En afvigelse betyder, at en timepris eller kostprofil mangler i Pike.
Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotteamet har ikke ændret noget i Asana under sprinten.
Uge 4 til 5
Migrationsansvarlig
Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig
Overgangsweekend
Luk Asana fredag aften med Importér én gang, og gør derefter de gamle projekter til kun-kommentar.
- Fredag: kør Importér én gang, så kommentarer kopieres som tekst, og tjek den sidste uges opgaver i Pike.
- En projektadministrator sætter hvert flyttet projekts medlemmer til Commenter eller Viewer, eller arkiverer projektet. Kun projektadministratorer kan arkivere et Asana-projekt.
- Mandag: alle planlægger og registrerer tid i Pike. Fastgør én besked med links til at registrere tid, finde opgaver og bede om hjælp.
Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Ingen Asana-opgave er ændret efter fredag.
Uge 5 til 8
Økonomi
Uge 5 til 8 · Økonomi
Første måneds afslutning i Pike
Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Asana.
- Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og send fakturaerne til regnskabet.
- Fjern de personer fra organisationen, der ikke længere skal bruge Asana, og tjek derefter antallet af pladser under fakturering i Asana.
- På Enterprise+ kan du anmode om JSON-eksporten af organisationen som et sidste arkiv. På andre planer er projekternes CSV-filer fra uge 1 dit arkiv.
Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Asana-eksporter gemt hos to ejere. Antallet af Asana-pladser sat ned.
Genopbyg
Sæt disse op i Pike i hånden
- Kunder og faktureringAngiv kunde, faktureringstype, budget og timepris på hvert projekt.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Asana-brugerfelterGenskab de felter, du rapporterer på, som opgaveegenskaber.Pike-dokumentation (på engelsk)
- ProjektskabelonerGenopbyg dine Asana-skabeloner som Pike-projektskabeloner.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Arbejdsbyrde og kapacitetPlanlæg hver persons timer per projekt som allokeringer.Pike-dokumentation (på engelsk)
Spørgsmål
Fra Asana til Pike: ofte stillede spørgsmål
Importerer Pike vores Asana-tidsregistrering?
Ikke gennem Importér én gang, som kopierer projekter, sektioner, opgaver, underopgaver og kommentarer. Asanas tidseksport viser registreringer per person og dato, så upload de rækker til Pike-skabelonen for tidsregistreringer.
Hvad sker der med Asana-brugerfelter?
De importeres ikke. Genskab dem, du rapporterer på, som Pike-opgaveegenskaber før importen, og kopiér først de værdier, du har brug for, over i noter eller tags i Asana.
Kan vi blive ved med at planlægge i Asana og bruge Pike til tid og margin?
Ja. Lad integrationen være forbundet med Læs slået til, så synkroniseres Asana-opgaver ind i Pike i realtid gennem Asana-webhooks. Pike registrerer tid, budgetter og margin på de samme opgaver og skriver aldrig tilbage til Asana.
Hvordan forhindrer vi, at folk redigerer i Asana efter overgangen?
En projektadministrator ændrer hvert medlems adgang til Commenter eller Viewer, eller arkiverer projektet. Kun projektadministratorer kan arkivere i Asana, så udpeg én per projekt før overgangen.
Følger Asana-vedhæftninger med?
Vedhæftninger importeres som links til filen i Asana. Download de filer, du skal bruge, når Asana er lukket, og vedhæft dem på Pike-opgaven.
Asana-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)
Dit firma kører bedre med Pike.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.