Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Avaza
Avaza-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Avaza til Pike

Kør de rå rapporter i Avazas eksportafsnit, gem dem som CSV, og upload dem til Pike-skabeloner. Sæt fem til seks uger af fra første eksport til overgang.

Tilgængelig nu

Avaza samler sine rå dataeksporter under Reports → Exports: én rapport hver for kunder, kontakter, projekter, opgaver, timeseddelposter og udlæg, uden totaler eller formatering. Kun administratorer ser dette afsnit.

  1. 1Log ind som administrator, og åbn Reports → Exports. Økonomiansvarlige kan køre andre rapporter, men ikke disse.
  2. 2For hver af Customers, Contacts, Project List Export, Project Member Export, Task Export, Timesheet Entries og Expense Export sætter du datointerval og filtre, sætter Show Columns, hvor rapporten har den, og klikker på Preview.
  3. 3Klik på sky-ikonet, og vælg Microsoft Excel (.xlsx). Rapportvieweren tilbyder ikke CSV, så gem hver projektmappe som CSV UTF-8 i dit regnearksprogram.
  4. 4Upload kunder, kontakter, projekter, medlemmer, opgaver, tidsregistreringer og udlæg under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Avaza-kolonnemapping (på engelsk).

Avazas hjælpecenter oplyser ikke, om eksportrapporterne omfatter arkiverede projekter eller arkiverede brugere. Sammenlign antal rækker i hver fil med den tilsvarende liste i Avaza, før du uploader.

Tilgængelig nu

Avaza synkroniserer fakturaer, betalinger og kunder til QuickBooks Online og fakturaer til Xero. Forbind samme hovedbog til Pike, så importerer Pike kunder og fakturahistorik derfra.

  1. 1Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, tilføj QuickBooks eller Xero, og kør Importér data, før du uploader Avaza-kundefilen.
  2. 2Match hver Avaza-kunde med dens kundenummer i hovedbogen, og skriv nummeret i kolonnen `customerNumber` i dine kunde- og projektfiler.
  3. 3Ved overgangen afbryder en Avaza-administrator QuickBooks- eller Xero-appen under Settings → App Marketplace, så kun Pike sender fakturaer til hovedbogen fra mandag.

Avazas QuickBooks-synkronisering springer retainer-fakturaer over, og Xero-synkroniseringen kopierer kun fakturaer oprettet efter Integration Start Date. Tjek ældre fakturaer og retainer-fakturaer i hovedbogen, før du bruger Pike-importen som historik.

Datakort

Hvad hver Avaza-post bliver til i Pike

Kolonne ét viser Avazas rapport- og skærmnavne. Pike matcher personer på e-mail og kobler poster på projektkode og kundenummer.

Customers

Pike: Kunder

Følger med: Kundenavn og de kolonner, du tilføjer med Show Columns.

Du sætter i Pike: Et kundenummer på hver kunde, fra din hovedbog, hvor den er forbundet.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber, taxVatId, mainCurrency

Contacts

Pike: Kundekontakter

Følger med: Eksterne kontakter per kunde. Tjek, om din eksport indeholder e-mail og titel.

Du sætter i Pike: Kundenummeret på hver kontakts virksomhed.

Skabelonkolonner: customerNumber, name, email, title, phone

Project List Export

Pike: Projekter

Følger med: Projektkode (hvor projektkoder er slået til), navn og kunde. Tjek, om din eksport indeholder Billing Method, Budget Type og budget.

Du sætter i Pike: Et projektnummer, hvor din konto har projektkoder slået fra.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate

Project Member Export

Pike: Projektteam

Følger med: Hvilke personer der arbejder på hvilket projekt.

Du sætter i Pike: Projektmedlemmer i Pike. Pike-skabelonerne har ingen fil til projektmedlemmer.

Task Export

Pike: Opgaver

Følger med: Opgaver per projekt. Tjek, om din eksport indeholder ansvarlig, forfaldsdato og status.

Du sætter i Pike: En statusmapping fra dine Avaza-opgavestatusser til Pike-statusser.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, description, status, phase, assigneeEmail, startDate, dueDate

Team Members (Contacts)

Pike: Medlemmer

Følger med: Navn og e-mail. Avaza gemmer Billable Rate og Cost Rate under hver persons Person Details.

Du sætter i Pike: Tjek, om eksporten Contacts viser teammedlemmer. Workspace-rolle, team og en kostprofil ud fra kostprisen.

Skabelonkolonner: email, displayName, team, position

Timesheet Entries

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: Timeseddelrækker per person og projekt. Avaza-statusserne er Draft, Pending, Approved, Automatically Approved, Rejected og Invoiced. Tjek, om din eksport indeholder status og flaget for fakturerbar.

Du sætter i Pike: Om afvist tid overhovedet importeres.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced

Expense Export

Pike: Udlæg

Følger med: Udlægsrækker per projekt. Tjek, om din eksport indeholder kategori og flaget for fakturerbar.

Du sætter i Pike: Udgiftskategorier, der svarer til Expense Category Export.

Skabelonkolonner: date, amount, projectNumber, email, category, description, billableStatus

Estimate Export

Pike: Deals

Følger med: Åbne tilbud per kunde.

Du sætter i Pike: Tjek, om din tilbudseksport indeholder status og total, og udfyld `value` og `status`, hvor den ikke gør.

Skabelonkolonner: title, customerNumber, status, value

Transaction Export

Pike: Fakturahistorik fra regnskabet

Følger med: Avaza-fakturaer og andre transaktioner. Pike importerer fakturaer fra QuickBooks Online eller Xero.

Du sætter i Pike: Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Avaza-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
CustomersKunderKundenavn og de kolonner, du tilføjer med Show Columns.Et kundenummer på hver kunde, fra din hovedbog, hvor den er forbundet.customerName, customerNumber, taxVatId, mainCurrency
ContactsKundekontakterEksterne kontakter per kunde. Tjek, om din eksport indeholder e-mail og titel.Kundenummeret på hver kontakts virksomhed.customerNumber, name, email, title, phone
Project List ExportProjekterProjektkode (hvor projektkoder er slået til), navn og kunde. Tjek, om din eksport indeholder Billing Method, Budget Type og budget.Et projektnummer, hvor din konto har projektkoder slået fra.projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate
Project Member ExportProjektteamHvilke personer der arbejder på hvilket projekt.Projektmedlemmer i Pike. Pike-skabelonerne har ingen fil til projektmedlemmer.
Task ExportOpgaverOpgaver per projekt. Tjek, om din eksport indeholder ansvarlig, forfaldsdato og status.En statusmapping fra dine Avaza-opgavestatusser til Pike-statusser.title, projectNumber, description, status, phase, assigneeEmail, startDate, dueDate
Team Members (Contacts)MedlemmerNavn og e-mail. Avaza gemmer Billable Rate og Cost Rate under hver persons Person Details.Tjek, om eksporten Contacts viser teammedlemmer. Workspace-rolle, team og en kostprofil ud fra kostprisen.email, displayName, team, position
Timesheet EntriesTidsregistreringerTimeseddelrækker per person og projekt. Avaza-statusserne er Draft, Pending, Approved, Automatically Approved, Rejected og Invoiced. Tjek, om din eksport indeholder status og flaget for fakturerbar.Om afvist tid overhovedet importeres.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced
Expense ExportUdlægUdlægsrækker per projekt. Tjek, om din eksport indeholder kategori og flaget for fakturerbar.Udgiftskategorier, der svarer til Expense Category Export.date, amount, projectNumber, email, category, description, billableStatus
Estimate ExportDealsÅbne tilbud per kunde.Tjek, om din tilbudseksport indeholder status og total, og udfyld `value` og `status`, hvor den ikke gør.title, customerNumber, status, value
Transaction ExportFakturahistorik fra regnskabetAvaza-fakturaer og andre transaktioner. Pike importerer fakturaer fra QuickBooks Online eller Xero.Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Avaza sætter timeprisen gennem hvert projekts Billing Method: Person Hourly Rate, Category Hourly Rate, Project Hourly Rate, Do not apply hourly rate eller Not Billable. Angiv den timepris, projektet faktureres til, som `hourlyRate`, og sæt opgavesatser i Pike, hvor et projekt blev faktureret efter timeseddelkategori.

Map Budget Type til Pike: Total Project Fees til `budgetAmount`, Total Project Hours til `budgetHours`, og læg budgetter for Person Hours eller Category Hours sammen i `budgetHours`. Projekter, der er sat til Not Billable med faste beløb per opgave, importeres som `fixedFee`, med det faste totalbeløb som `budgetAmount`.

Avaza gemmer en Billable Rate og en Cost Rate under hver persons Person Details og et kostbeløb på timeseddelkategorier. Sæt hvert medlems kostprofil i Pike ud fra Avaza-kostprisen før pilotforløbet.

Planen

Syv trin ud af Avaza

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig, økonomi

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi

    Frys omfanget og eksportér

    Den første eksport er dine migrationsdata. Skriv datoen ned, for ved overgangen kører du Timesheet Entries igen for dagene efter den.

    • Vælg en overgangsfredag efter din sidste Avaza-faktureringskørsel i måneden, og bekræft, at to administratorer kan åbne Reports → Exports.
    • Kør alle de eksportrapporter, du skal bruge, med det bredeste datointerval, og gem hver som Microsoft Excel (.xlsx).
    • Behold de rå projektmapper uændrede i én mappe, og gem CSV-kopier i en anden mappe til oprydning.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Rå Avaza-eksporter i én dateret mappe og en overgangsfredag i kalenderen.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Ryd op i CSV-kopierne. Ingen redigerer i Avaza efter eksportdagen.

    • Giv hver kunde et kundenummer, og kopiér det til hver projekt- og kontaktrække.
    • Omsæt hvert projekts Billing Method og Budget Type til `billingType`, `hourlyRate`, `budgetAmount` og `budgetHours`.
    • Map timeseddelstatus: Approved og Automatically Approved til `approved`, Pending til `submitted`, Draft til `draft` og Invoiced til `approved` med `invoiced` = `yes`.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver projektrække har et projektnummer, kundenummer, faktureringstype og budget. Hver person har den e-mail, vedkommende logger ind med.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Forbind hovedbogen først, så kundenumrene i dine Avaza-filer matcher de kunder, Pike importerer fra QuickBooks eller Xero.

    • Opret teams og workspace-roller, og inviter kun administratorer og projektledere.
    • Forbind QuickBooks eller Xero, og kør Importér data.
    • Sæt en kostprofil for hvert medlem ud fra personens Cost Rate i Avaza.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser hovedbogens kunder og fakturaer i Pike. Hver fakturerbar person har en kostprofil.

  4. Uge 2 til 3

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 til 3 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Kunder og kontakter, derefter projekter, derefter medlemmer, derefter opgaver, tidsregistreringer og udlæg. Pike melder en række, der ikke kan matches, med linjenummer.

    • Upload hver fil med Avaza-kolonnemapping (på engelsk), og ret afviste rækker ud fra linjenummer.
    • Tilføj projektmedlemmer i Pike ud fra Project Member Export.
    • Åbn ét projekt med Total Project Fees, ét med Total Project Hours og ét Not Billable-projekt, og sammenlign budget, forbrug og sidste måneds timer med kolonnerne i All Projects i Avaza.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal kunder, projekter, personer og sidste måneds timer stemmer med Avaza.

  5. Uge 3 til 5

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 5 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike, resten i Avaza

    På CSV-ruten findes ingen løbende synkronisering. Pilotteamet registrerer kun tid i Pike, og alle andre indsender Avaza-timesedler frem til overgangen.

    • Vælg et team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes. Teamet holder op med at indsende Avaza-timesedler fra mandag.
    • Økonomiteamet godkender pilotens tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike til hovedbogen i stedet for fra Avaza.
    • Sammenlign pilotprojektets margin med Avazas rapport Project Profit Margin Analysis. En afvigelse betyder, at en timepris eller kostprofil skal rettes i Pike.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Ingen tid fra pilotteamet i Avaza efter pilotens startdato.

  6. Uge 5 til 6

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 5 til 6 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk Avaza fredag aften, og upload den tid, der er registreret siden din første eksport.

    • Fredag: alle indsender, og godkendere afslutter hver timeseddel med status Pending i Avaza.
    • Kør Timesheet Entries fra dagen efter din første eksport til fredag, gem den som CSV, og upload de rækker til Pike.
    • Arkivér teammedlemmer under Contacts → Team Members i stedet for at slette dem. Arkivering fjerner deres roller og adgang og bevarer deres historik.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Avaza viser ingen tid efter fredag.

  7. Uge 6 til 9

    Økonomi

    7

    7Uge 6 til 9 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Avaza.

    • Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og tjek, at hver faktura når hovedbogen.
    • Opsig ved at skifte til Free-planen på siden Subscription. Avaza oplyser, at dataene findes fortsat, og at du stadig kan logge ind, se dem og eksportere dem.
    • Kør alle eksportrapporter igen til arkivet. Avaza kan slette Free-konti, som ingen har logget ind på i mere end 6 måneder.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Sidste Avaza-eksporter gemt hos to ejere. Avaza på Free-planen eller lukket.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • FastprisprojekterOpsæt fastprisprojekter med deres total i stedet for Not Billable-projekter med faste opgavebeløb.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • KostpriserAngiv hvert medlems Avaza-kostpris i deres kostprofil.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Retainer-abonnementerOpsæt retainerprojekter med deres periode og honorar i stedet for Avaza-retainerfakturaer.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Godkendelse af timesedlerVælg, hvem der godkender tid for hvert team, i stedet for Avaza-godkendere.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Fakturalayout og nummereringAngiv nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne, med start efter det sidste fakturanummer i hovedbogen.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Avaza til Pike: ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan vi ikke eksportere Avaza-rapporter som CSV?

Avazas rapportviewer tilbyder PDF, Excel, Word og andre formater, men ikke CSV. Eksportér til Microsoft Excel (.xlsx), og gem filen som CSV UTF-8, før du uploader.

Hvorfor mangler der kolonner, vi skal bruge, i nogle rapporter?

Avaza begrænser rapporter uden for afsnittet Exports til 11 kolonner. Brug de rå eksportrapporter, og sæt Show Columns og Sort Columns, før du klikker på Preview.

Hvordan mappes Avazas timeseddelstatus til Pike?

Approved og Automatically Approved mappes til `approved`, Pending til `submitted` og Draft til `draft`. Poster med Invoiced importeres som `approved` med `invoiced` = `yes`. Aftal med økonomiteamet, om Rejected-tid overhovedet skal importeres.

Kan Pike importere vores Avaza-fakturaer?

Ikke gennem CSV. Forbind QuickBooks Online eller Xero, som Avaza synkroniserer fakturaer til, så importerer Pike fakturahistorik fra hovedbogen. Tjek retainer-fakturaer og fakturaer fra før din Xero-Integration Start Date hver for sig.

Hvad sker der med vores data, når vi opsiger Avaza?

Opsigelsen flytter kontoen til Free-planen, hvor dataene findes fortsat, og du stadig kan logge ind og eksportere. Kontoen skal først passe til Free-planens grænser, så arkivér ekstra brugere og projekter, før du skifter.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Avaza-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Avaza: How do I export data?
  • Avaza: How do I export data? (help centre)
  • Avaza: Project Settings (Detailed Guide)
  • Avaza: All Projects: Budget, Billing and Financial Columns
  • Avaza: Managing Fixed Price Projects in Avaza
  • Avaza: Timesheet Details Report
  • Avaza: Project Profit Margin Analysis report
  • Avaza: QuickBooks Online Integration
  • Avaza: Xero Integration
  • Avaza: Deactivating and Archiving Users
  • Avaza: Managing an Avaza Subscription
  • Avaza: Terms and Conditions of Use

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.