Clients
Pike: Kunder
Følger med: Kundenavn og projekterne under kunden.
Du sætter i Pike: Kundenummer, valuta og momsnummer.
Skabelonkolonner: customerName
Migrationsguide
Flyt fra Clockify til Pike
Forbind Clockify med en API-nøgle, kør Importér data, og hold synkroniseringen kørende, mens teams flytter ét ad gangen. Sæt fem uger af fra forbindelse til overgang, derefter én måneds afslutning i Pike.
Tilgængelig nu
Pike læser Clockify gennem Clockifys API, så kunder, projekter, opgaver, brugere og tidsregistreringer importeres med deres relationer intakte.
- Gå i Clockify til Profile settings → Preferences → Advanced → Manage API keys, klik på Generate new, giv nøglen et navn, og kopiér den. Clockify viser aldrig nøglen igen.
- Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer → Clockify, klik på Tilføj integration, og indsæt nøglen.
- Klik på Importér data. Trinvisningen importerer kunder, projekter, opgaver, brugere og tidsregistreringer i den rækkefølge.
- Slå Keep syncing til. Pike importerer ny Clockify-tid hver 3. time, mens resten af teamet afslutter måneden i Clockify.
Pike skriver aldrig til Clockify, og timepriser og projektestimater importeres ikke. En kunde eller et projekt, der er fjernet i Clockify, vises som Fjernet i Clockify i Pike, med historikken intakt.
Tilgængelig nu
Brug CSV, når ingen kan generere en API-nøgle til workspacet, eller når du kun flytter en del af historikken.
- En administrator eksporterer projekter fra siden Projects med Export → CSV. Filen viser navn, kunde, status (aktiv eller arkiveret), synlighed, projektleder og opgaver, filtreret efter den aktuelle visning.
- Åbn Detailed report, vælg det længste datointerval, sæt projektfilteret til at medtage arkiverede projekter, og klik på Export → CSV. CSV- og Excel-eksport kræver planen Basic eller højere.
- Hjælpecenteret nævner ingen projektkode i eksporten, så tilføj et `projectNumber` til hver projektrække, hvis din fil ikke har et. Map brugerens e-mail til `email`, fakturerbar status til `billableStatus` og varighed til `hours`. Clockify-fakturaer importeres ikke med CSV: forbind dit regnskabssystem for fakturahistorik.
- Upload kunder, projekter, medlemmer, opgaver og derefter tidsregistreringer under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med CSV-skabelonerne (på engelsk).
På planen Free eksporterer Clockify kun PDF og begrænser hver rapport til 31 dage, så CSV-ruten kræver mindst én måned på Basic.
Datakort
Hvad hver Clockify-post bliver til i Pike
Kolonne ét viser Clockifys egne betegnelser. Pike matcher personer på e-mailen på hver Clockify-bruger.
Projects
Pike: Projekter
Følger med: Projektnavn, kunde og den tid, der er registreret på hvert.
Du sætter i Pike: Projekttype, timepris, budget og team. Satser og estimater importeres ikke fra Clockify.
Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, leadEmail
Tasks
Pike: Opgaver
Følger med: Opgavenavn under hvert projekt.
Du sætter i Pike: Status, forfaldsdato og ansvarlige.
Skabelonkolonner: title, projectNumber
Users (Team page)
Pike: Medlemmer
Følger med: Navn og e-mail.
Du sætter i Pike: Workspace-rolle, team, stilling og kostprofil.
Skabelonkolonner: email, displayName
Time entries
Pike: Tidsregistreringer
Følger med: Dato, varighed, beskrivelse, projekt, opgave og flag for fakturerbar.
Du sætter i Pike: Godkendelse. Pikes Clockify-import læser flaget for fakturerbar og ingen godkendelsesstatus, så godkend åbne uger i Tidsadministration.
Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus
Hourly rates and cost rates
Pike: Projektets timepris og kostprofiler
Følger med: Intet. Satser importeres ikke.
Du sætter i Pike: En timepris på hvert projekt og en kostprofil for hvert medlem.
Skabelonkolonner: hourlyRate
Project estimate (time or budget)
Pike: Projektbudget
Følger med: Intet. Estimater importeres ikke.
Du sætter i Pike: Et timebudget ud fra et tidsestimat, et pengebudget ud fra et projektbudget.
Skabelonkolonner: budgetHours, budgetAmount
Invoices
Pike: Importeres ikke
Følger med: Indbygget import og CSV læser ikke Clockify-fakturaer.
Du sætter i Pike: Fakturahistorik importeres fra dit forbundne regnskabssystem. Nye fakturaer sendes fra Pike fra overgangen.
Clockify vælger den mest specifikke fakturerbare sats i denne rækkefølge: projektmedlemmets sats, opgavesats, projektsats, medlemssats, workspace-sats. En sats på nul på et specifikt niveau tilsidesætter et højere. Pike importerer ingen af dem, så sæt én timepris per projekt i Pike.
Clockify-kostpriser indgår i dets kolonner for omkostning og profit. Indtast dem i Pike som kostprofiler før pilotforløbet, så fanen Økonomi viser margin for den første importerede måned.
Et projektestimat i Clockify er et tidsestimat (Basic og op) eller et projektbudget (Pro og Enterprise), sat manuelt eller per opgave, og det kan nulstilles hver uge, måned eller år. Indtast hvert estimat som et Pike-budget, og opsæt projekter, der nulstilles, som retainer-aftaler.
Planen
Syv trin ud af Clockify
De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.
Uge 1
Migrationsansvarlig, økonomi
Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi
Frys omfanget og eksportér
Med indbygget synkronisering læser Pike Clockify direkte. Eksporten i uge 1 er din arkivkopi.
- Vælg en overgangsfredag efter månedens sidste godkendelse og fakturakørsel i Clockify.
- Eksportér Detailed report for hvert år, du beholder uden for Pike, med projektfilteret sat til All. Clockify sender større eksporter på e-mail.
- Eksportér listen Projects og Summary report med Show estimate slået til, grupperet efter projekt, til de satser og estimater, du indtaster igen i Pike.
Færdig, når: Arkiveksporter i én mappe, en overgangsfredag i kalenderen og en Clockify-administrator udpeget til at generere API-nøglen.
Uge 1 til 2
Driftsansvarlig
Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig
Ryd op i data i Clockify
Pike importerer det, Clockify indeholder, så slå kunder sammen og ret e-mails i Clockify, før du klikker på Importér data.
- Slå dublerede kunder sammen, og giv hvert aktivt projekt en kunde.
- Arkivér afsluttede projekter. Clockify viser stadig deres tid i rapporter, og arkivering blokerer nye registreringer på dem.
- Tjek, at hver aktiv bruger har den e-mail, personen logger ind i Pike med.
Færdig, når: Ingen dublerede kunder. Hvert aktivt projekt har en kunde og en projektleder.
Uge 2
Workspace-administrator
Uge 2 · Workspace-administrator
Byg grundopsætningen af workspacet
Administratorer sætter timepriser og kostprofiler op i Pike først, fordi Clockify-satser ikke importeres.
- Opret teams og workspace-roller. Inviter kun administratorer og projektledere.
- Forbind dit regnskabssystem, og kør dets Importér data. Hvis Clockify i dag synkroniserer tid til QuickBooks, så forbind QuickBooks til Pike.
- Sæt en kostprofil for alle, der registrerer fakturerbar tid, ud fra deres Clockify-kostpris.
Færdig, når: Administratorer og ledere er i Pike. Økonomiteamet ser samme kundeliste som hovedbogen.
Uge 2 til 3
Workspace-administrator
Uge 2 til 3 · Workspace-administrator
Kør Importér data
Ét klik importerer kunder, projekter, opgaver, brugere og tid i afhængighedsrækkefølge.
- Slå Læs til for kunder, projekter og opgaver og for tidsregistreringer, og klik derefter på Importér data. Prøv alt under Synkroniseringsfejl igen.
- Tilføj timepris, budget og projekttype til hvert aktivt projekt ud fra eksporten fra uge 1.
- Åbn tre projekter, og sammenlign sidste måneds timer og fakturerbare timer med Clockify Summary report.
Færdig, når: Antal kunder, projekter, brugere og sidste måneds timer stemmer med Clockify. Hvert aktivt projekt har en timepris.
Uge 3 til 4
Leveranceansvarlig, økonomi
Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi
Ét team i Pike, resten i Clockify
Slå Keep syncing til, og flyt ét team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes.
- Pilotteamet registrerer kun tid i Pike. Alle andre registrerer i Clockify, og Pike importerer den tid hver 3. time.
- Økonomiteamet godkender pilotteamets tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike i stedet for en Clockify-faktura.
- Sammenlign pilotprojektets fakturerbare beløb med Clockify Detailed report for samme uge. Et gap peger på en sats for projektmedlem eller opgave i Clockify.
Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotens timer i Pike stemmer med samme uge i Clockify.
Uge 4 til 5
Migrationsansvarlig
Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig
Overgangsweekend
Luk Clockify fredag aften. Deaktivér brugere i stedet for en skrivebeskyttet tilstand: Clockify lukker deres adgang og gemmer deres data.
- Fredag: alle indsender, ledere godkender ugen i Clockify, og derefter klikker en administrator på Synkronisér nu i Pike og slår Keep syncing fra.
- Deaktivér brugere på siden Team, og fjern derefter pladserne fra abonnementet. Clockify opkræver betaling for pladser, indtil du fjerner dem, uanset om brugerne er deaktiveret.
- Mandag: alle registrerer tid i Pike. Fastgør én besked med links til at registrere tid, finde opgaver og bede om hjælp.
Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Clockify viser ingen tid efter fredag.
Uge 5 til 8
Økonomi
Uge 5 til 8 · Økonomi
Første måneds afslutning i Pike
Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Clockify.
- Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og send fakturaerne til regnskabet.
- Opsig Clockify-abonnementet. Betalte funktioner kører til udgangen af faktureringsperioden, og derefter sætter Clockify workspacet til planen Free, hvor eksporter kun er PDF.
- Slet workspacet fra siden Workspaces på CAKE.com-kontoen først, når arkiveksporterne har to ejere. Clockify kan ikke fortryde en sletning.
Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Clockify-eksporter gemt hos to ejere. Clockify-abonnementet opsagt.
Genopbyg
Sæt disse op i Pike i hånden
- Timepriser og budgetterSæt projekttype, timepris og budget på hvert projekt.Pike-dokumentation (på engelsk)
- KostpriserSæt en kostprofil for hvert medlem, så Pike beregner margin.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Tilbagevendende estimaterOpsæt retainerprojekter med deres periode og timekvote.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Fakturalayout og nummereringAngiv nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne.Pike-dokumentation (på engelsk)
- Godkendere af timesedlerVælg, hvem der godkender tid for hvert team, i Tidsadministration.Pike-dokumentation (på engelsk)
Spørgsmål
Fra Clockify til Pike: ofte stillede spørgsmål
Hvorfor vises vores Clockify-timepriser ikke i Pike?
Pikes Clockify-integration importerer kunder, projekter, opgaver, brugere og tidsregistreringer, men ingen satser eller estimater. Sæt timepris og budget på hvert projekt i Pike ud fra satserne i din eksport af Clockify Detailed report.
Hvad sker der med godkendt Clockify-tid?
Clockify låser godkendte registreringer, også for administratorer, og markerer dem med et grønt flueben i Detailed report. Pike importerer registreringerne med deres flag for fakturerbar, så godkend åbne uger i Tidsadministration efter importen.
Importeres arkiverede Clockify-projekter?
Clockify viser stadig tid på arkiverede projekter i rapporter, under projektfilteret Archived. Tjek, at antallet af importerede projekter i Pike svarer til aktive plus arkiverede projekter i Clockify, og prøv alt under Synkroniseringsfejl igen.
Vi fakturerer fra Clockify og synkroniserer til QuickBooks. Hvad ændrer sig?
Clockify-fakturaer importeres ikke. Forbind QuickBooks til Pike, så fakturahistorikken importeres fra hovedbogen, og send derefter nye fakturaer fra Pike fra overgangen.
Kan vi blive på Clockify Free efter overgangen?
Ja. Når den betalte periode slutter, sætter Clockify workspacet til Free og gemmer dataene. Free eksporterer kun PDF og begrænser hver rapport til 31 dage, så eksportér CSV, før du opsiger.
Clockify-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)
- Clockify: Export reports
- Clockify: Export projects
- Clockify: Track budget and estimates
- Clockify: Understanding project estimates, budgets, and alerts
- Clockify: Task rates
- Clockify: Invoice total is $0
- Clockify: Approve team’s time entries
- Clockify: Create projects and clients
- Clockify: Where to generate API key for account
- Clockify: QuickBooks integration
- Clockify: Cancel subscription
- Clockify: Invite and manage users
- Clockify API documentation
Dit firma kører bedre med Pike.
ISO 27001
GDPR
SOC 2 Type II
Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.