Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Everhour
Everhour-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Everhour til Pike

Eksportér Everhour-rapporter som CSV, hent projekter og opgaver fra det værktøj, Everhour kører oven på, og upload tid til Pike-skabeloner. Sæt fem til seks uger af.

Tilgængelig nu

Everhour registrerer tid på projekter, som det synkroniserer fra Asana, Jira, Trello, Basecamp eller ClickUp. Tid og penge eksporteres fra Everhour-rapporter som CSV, og projekter og opgaver hentes fra det værktøj, de er startet i.

  1. 1På siden Reports i Everhour bygger du en rapport med Day, Member, Project, Task, Reported Time, Billable Time, Time comments og Billable Amount som kolonner. Klik på Save, og download den som CSV.
  2. 2Som kontoejer downloader du ZIP-filen med alle teamets tidslogs i JSON fra Settings → Import/Export og gemmer den sammen med de rå filer.
  3. 3Kommer dine projekter fra Asana eller Jira, så forbind det værktøj i Pike, og importér projekter og opgaver derfra. Fra andre kilder eksporterer du projekter fra kildeværktøjet og mapper dem til projektskabelonen i Pike.
  4. 4Upload kunder, projekter, medlemmer og derefter tidsregistreringer og udlæg under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Everhour-kolonnemapping (på engelsk).

Everhour viser økonomikolonner i rapporter (Billable Amount, Cost, Budget) kun til administratorer, så en administrator bygger eksportrapporten.

Tilgængelig nu

Everhour synkroniserer kunder fra QuickBooks Online, Xero og FreshBooks og kopierer fakturaer til dem som kladder. Bruger dit team QuickBooks eller Xero, så forbind det til Pike, og Pike importerer kunder og fakturahistorik fra hovedbogen.

  1. 1Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, tilføj QuickBooks eller Xero, og kør Importér data, før du uploader Everhour-tidsfilen.
  2. 2Brug hovedbogens kundenumre som `customerNumber` i din projektfil, så hvert projekt knyttes til den kunde, Everhour har synkroniseret fra samme hovedbog.
  3. 3Ved overgangen afbryder du QuickBooks eller Xero i integrationerne i Everhour, så kun Pike sender fakturaer til hovedbogen fra mandag.

Pike forbinder også til Asana og Jira. Teams, der fortsætter planlægningen i Asana eller Jira efter flytningen, forbinder det til Pike, og Pike synkroniserer opgaver derfra.

Datakort

Hvad hver Everhour-post bliver til i Pike

Kolonne ét viser betegnelserne i Everhour. Projekter og opgaver i Everhour følger det forbundne værktøj, så deres navne matcher Asana, Jira, Trello, Basecamp eller ClickUp. Pike matcher personer på e-mail.

Clients

Pike: Kunder

Følger med: Kundenavne, synkroniseret fra QuickBooks Online, Xero eller FreshBooks, hvor det er forbundet.

Du sætter i Pike: Et kundenummer på hver kunde. Pike importerer kunder fra QuickBooks eller Xero, når du forbinder det.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber

Projects

Pike: Projekter

Følger med: Projektnavn fra det forbundne værktøj, kunde, faktureringsmetode, budget.

Du sætter i Pike: Et projektnummer til hvert projekt og faktureringsmetoden og budgettet fra Everhour som kolonner.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate

Tasks

Pike: Opgaver

Følger med: Opgavenavn, nummer, status og type fra det forbundne værktøj, tilsidesættelse af fakturering på opgaven.

Du sætter i Pike: Intet, når Pike importerer opgaver fra Asana eller Jira. Ellers én ansvarlig per række i opgavefilen.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, description, status, assigneeEmail, dueDate, billableStatus

Members

Pike: Medlemmer

Følger med: Navn, timepris og kostpris på siden Members.

Du sætter i Pike: Den e-mail, hvert medlem logger ind med, plus workspace-rolle, team og en kostprofil.

Skabelonkolonner: email, displayName, team

Time (Reports)

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: Dag, medlem, projekt, opgave, registreret tid, fakturerbar og ikke-fakturerbar tid, tidskommentarer, faktureret beløb.

Du sætter i Pike: Medlemmernes e-mails, hvor rapporten viser navne, og godkendelsesstatus for uger, der er godkendt på siden Team. Tjek, om din rapport indeholder den.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced

Expenses

Pike: Udlæg

Følger med: Udlægsbeløb, projekt, flag for fakturerbar.

Du sætter i Pike: Tjek, om din rapport indeholder udlæg. Udgiftskategorier i Pike.

Skabelonkolonner: date, amount, projectNumber, email, category, description, billableStatus

Invoices

Pike: Fakturahistorik fra regnskabet

Følger med: Everhour kopierer eksporterede fakturaer til QuickBooks Online, Xero eller FreshBooks som kladder.

Du sætter i Pike: Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Everhour-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
ClientsKunderKundenavne, synkroniseret fra QuickBooks Online, Xero eller FreshBooks, hvor det er forbundet.Et kundenummer på hver kunde. Pike importerer kunder fra QuickBooks eller Xero, når du forbinder det.customerName, customerNumber
ProjectsProjekterProjektnavn fra det forbundne værktøj, kunde, faktureringsmetode, budget.Et projektnummer til hvert projekt og faktureringsmetoden og budgettet fra Everhour som kolonner.projectNumber, title, customerNumber, billingType, budgetAmount, budgetHours, hourlyRate
TasksOpgaverOpgavenavn, nummer, status og type fra det forbundne værktøj, tilsidesættelse af fakturering på opgaven.Intet, når Pike importerer opgaver fra Asana eller Jira. Ellers én ansvarlig per række i opgavefilen.title, projectNumber, description, status, assigneeEmail, dueDate, billableStatus
MembersMedlemmerNavn, timepris og kostpris på siden Members.Den e-mail, hvert medlem logger ind med, plus workspace-rolle, team og en kostprofil.email, displayName, team
Time (Reports)TidsregistreringerDag, medlem, projekt, opgave, registreret tid, fakturerbar og ikke-fakturerbar tid, tidskommentarer, faktureret beløb.Medlemmernes e-mails, hvor rapporten viser navne, og godkendelsesstatus for uger, der er godkendt på siden Team. Tjek, om din rapport indeholder den.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced
ExpensesUdlægUdlægsbeløb, projekt, flag for fakturerbar.Tjek, om din rapport indeholder udlæg. Udgiftskategorier i Pike.date, amount, projectNumber, email, category, description, billableStatus
InvoicesFakturahistorik fra regnskabetEverhour kopierer eksporterede fakturaer til QuickBooks Online, Xero eller FreshBooks som kladder.Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Everhour fakturerer gennem projektets Billing method: Non-billable, T&M (project rate), T&M (members rate) eller Fixed-fee. Map T&M-metoderne til `timeAndMaterials`, Fixed-fee til `fixedFee` og Non-billable til `nonBillable`. En projekttimepris lægges i `hourlyRate`.

På projekter med T&M (members rate) fakturerer Everhour hvert medlem til personens timepris, med valgfrie tilsidesættelser på projektet. Sæt de priser i Pike efter upload. Timebudgetter går i `budgetHours` og honorarbudgetter i `budgetAmount`. Tilbagevendende budgetter nulstilles per periode i Everhour, så opsæt dem som retainer-aftaler i Pike.

Everhour gemmer en kostpris for hvert medlem på siden Members, gældende fra en valgt dato. Sæt hvert medlems kostprofil i Pike ud fra den aktuelle kostpris.

Planen

Syv trin ud af Everhour

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig, økonomi

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi

    Frys omfanget og eksportér

    Den første eksport er dine migrationsdata. Skriv dens dato ned, for du eksporterer tiden efter den igen ved overgangen.

    • Vælg en overgangsfredag efter din sidste Everhour-fakturaeksport i måneden.
    • Byg og gem tidsrapporten som CSV for hvert år, du beholder, og download JSON-arkivet fra Settings → Import/Export.
    • Notér, hvilket værktøj hvert Everhour-projekt kommer fra: Asana, Jira, Trello, Basecamp eller ClickUp. Kildeværktøjet bestemmer ruten for projekt- og opgavefiler ind i Pike.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Rå Everhour-eksporter i én dateret mappe, et kildeværktøj noteret for hvert projekt og en overgangsfredag i kalenderen.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Ryd op i CSV-filerne. Ingen redigerer Everhour-budgetter eller satser efter eksportdagen.

    • Byg en projektfil med projektnummer, kunde, faktureringsmetode, budget og timepris for hvert Everhour-projekt.
    • Omregn registreret tid til decimaltimer i tidsfilen, hvis din eksport viser hh:mm, og udfyld `billableStatus` ud fra kolonnerne for fakturerbar og ikke-fakturerbar tid.
    • Markér poster på eksporterede fakturaer som `invoiced` = `yes`, ud fra kolonnen med faktureret beløb eller din Everhour-fakturaliste.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver projektrække har et projektnummer, kundenummer, faktureringstype og budget. Hvert medlem har den e-mail, personen logger ind med.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Forbind hovedbogen og projektværktøjet først, så kunder og projekter findes, før tidsfilen refererer til dem.

    • Opret teams og workspace-roller, og inviter kun administratorer og projektledere.
    • Forbind QuickBooks eller Xero, og kør Importér data. Forbind derefter Asana eller Jira, hvis dine projekter kommer derfra.
    • Sæt en kostprofil for hvert medlem ud fra personens Everhour-kostpris.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser hovedbogens kunder og fakturaer i Pike. Projekter fra Asana eller Jira vises i Pike.

  4. Uge 2 til 3

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 til 3 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Kunder, derefter projekter, derefter medlemmer, derefter tidsregistreringer og udlæg. Pike melder en række, der ikke kan matches, med linjenummer.

    • Upload hver fil med Everhour-kolonnemapping (på engelsk), og ret afviste rækker efter linjenummer.
    • Tjek, at hvert `projectNumber` i tidsfilen matcher et projekt, der er importeret fra Asana eller Jira eller står i din projektfil.
    • Åbn ét Fixed-fee-projekt og ét T&M-projekt, og sammenlign forbrugt budget og sidste måneds timer med dashboardet Projects Budget i Everhour.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal projekter, medlemmer og sidste måneds timer stemmer med Everhour.

  5. Uge 3 til 5

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 5 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike, resten i Everhour

    På CSV er der ingen løbende synkronisering. Pilotteamet registrerer kun tid i Pike, og alle andre registrerer i Everhour frem til overgangen.

    • Vælg et team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes. Teamet holder op med at bruge Everhour-timeren i Asana eller Jira fra mandag.
    • Økonomiteamet godkender pilottid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike til hovedbogen i stedet for fra Everhour.
    • Sammenlign pilotprojektets profit med kolonnen Profit i Everhour for samme projekt. En afvigelse betyder, at en timepris eller kostprofil skal rettes i Pike.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Ingen tid fra pilotteamet i Everhour efter pilotens startdato.

  6. Uge 5 til 6

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 5 til 6 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk Everhour fredag aften, og upload den tid, der er registreret siden din første eksport.

    • Fredag: alle indsender ugen, og administratorer godkender den på siden Team, hvilket låser ugen i Everhour.
    • Kør den gemte tidsrapport fra dagen efter din første eksport til fredag, download den som CSV, og upload rækkerne til Pike.
    • Afbryd Asana eller Jira på siden Integrations i Everhour, så ingen registrerer Everhour-tid i de værktøjer mandag.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Everhour viser ingen tid efter fredag.

  7. Uge 6 til 9

    Økonomi

    7

    7Uge 6 til 9 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Everhour.

    • Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og tjek, at hver faktura når hovedbogen.
    • Teamejeren downloader JSON-arkivet igen og klikker derefter på Cancel plan på siden Billing. Adgangen fortsætter til udgangen af den betalte periode.
    • Brug først Delete Account under Team Settings, når arkivet er gemt hos to ejere. Everhour beskriver sletning som permanent.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Endelige Everhour-eksporter gemt hos to ejere. Everhour-abonnement opsagt.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • Tilbagevendende budgetterOpsæt retainer-aftaler med den periode og kvote, dit tilbagevendende Everhour-budget brugte.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Medlemmers timepriserSæt timepriser på projekter og opgaver for projekter med T&M (members rate).Pike-dokumentation (på engelsk)
  • KostpriserAngiv hvert medlems Everhour-kostpris i medlemmets kostprofil.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Tidsgodkendelse og låsningVælg, hvem der godkender tid for hvert team, i stedet for ugentlig godkendelse i Everhour.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • FakturalayoutAngiv nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Everhour til Pike: ofte stillede spørgsmål

Hvor kommer vores Everhour-projekter fra i Pike?

Fra det værktøj, Everhour synkroniserer dem fra. Pike forbinder til Asana og Jira og importerer deres projekter og opgaver. Projekter fra Trello, Basecamp eller ClickUp indlæses i projektskabelonen i Pike via CSV.

Kan vi bruge JSON-backuppen fra Everhour til importen?

Behold den som dit arkiv. Pike-skabelonerne tager CSV, så upload tiden fra en gemt Everhour-rapport, der er downloadet som CSV.

Hvordan mapper vi Everhour-faktureringsmetoder til Pike?

T&M (project rate) og T&M (members rate) mapper du til `timeAndMaterials`, Fixed-fee til `fixedFee` og Non-billable til `nonBillable`. Tid på opgaver, der er markeret som ikke-fakturerbare i Everhour, har `billableStatus` = `nonBillable`.

Hvad sker der med vores data, når vi opsiger Everhour?

Everhour låser kontoen ved udgangen af den betalte periode og oplyser, at det gemmer dataene på sine servere. Teamejeren kan downloade JSON-arkivet inden da, og Delete Account fjerner dataene permanent.

Kan Pike importere vores Everhour-fakturaer?

Ikke gennem CSV. Everhour kopierer fakturaer til QuickBooks Online, Xero eller FreshBooks som kladder, så forbind QuickBooks eller Xero til Pike, og Pike importerer fakturahistorik fra hovedbogen.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Everhour-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Everhour: Exporting data
  • Everhour: Configurable reports
  • Everhour: Ways to bill your project
  • Everhour: Budgeting
  • Everhour: Billable and cost rates
  • Everhour: Key benefits of integrations in Everhour
  • Everhour: Time approval (admin)
  • Everhour: Sync clients and copy invoices to QuickBooks Online, Xero, FreshBooks
  • Everhour: Editing and canceling the subscription
  • Everhour: Closing and deleting account
  • Everhour API

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.