Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Google Sheets
Google Sheets-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Google Sheets til Pike

Download hver fane i Google Sheets som CSV, upload filerne til Pike-skabeloner, og forbind det regnskabssystem, du fakturerer fra. Sæt tre til fire uger af.

Tilgængelig nu

Google Sheets downloader et regneark som CSV fra menuen File, så du laver én CSV per fane og mapper hver fil til en Pike-skabelon.

  1. 1Åbn den fane, du vil have, klik på File → Download, og vælg filtypen CSV. Gentag for hver fane, og tjek, at hver downloadet fil viser rækkerne fra den fane, du mente.
  2. 2Download hele regnearket en gang til som Excel fra samme menu. Den kopi gemmer alle faner i én fil til dit arkiv.
  3. 3Omdøb overskriftsrækken i hver CSV til Pike-skabelonens kolonnenavne, og skriv datoer som `YYYY-MM-DD` med punktum som decimaltegn, før du uploader.
  4. 4Upload kunder, kontakter, projekter, medlemmer og derefter tidsregistreringer, udlæg og deals under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Google Sheets-kolonnemapping (på engelsk).

Googles hjælpesider oplyser ikke, hvilken tegnkodning CSV-downloaden bruger. Åbn én fil med klient- eller personnavne med accenttegn i en teksteditor, og tjek, at navnene vises rigtigt, før du uploader.

Tilgængelig nu

Google Sheets har ingen hovedbog, så din fakturahistorik findes i det regnskabssystem, økonomiteamet fakturerer fra. Forbind det system til Pike, før du uploader den første fane.

  1. 1Forbind dit regnskabssystem under Workspace-indstillinger → Integrationer, og kør Importér data. Pike importerer kunder og fakturahistorik fra hovedbogen.
  2. 2Sammenlign de kunder, Pike har importeret, med din fane Clients, og brug hovedbogens kundenumre i kolonnen `customerNumber`, så projekter knyttes til den rigtige kunde.
  3. 3Tag fanen Invoices log ud af brug ved overgangen. Fra da af sender økonomiteamet fakturaer fra Pike til hovedbogen.

Pike synkroniserer med dit regnskabssystem hver 3. time efter den første import, eller i realtid på Enterprise-planen.

Datakort

Hvad hver Google Sheets-post bliver til i Pike

Kolonne ét bruger almindelige fanenavne for et regneark i en servicevirksomhed. Dine fanenavne vil være anderledes. Hver række viser, hvilke Pike-kolonner fanens CSV skal ende med.

Clients

Pike: Kunder og kundekontakter

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med et klientnavn og et unikt klientnummer per række.

Du sætter i Pike: Valuta og momsnummer, hvor fanen ikke har en kolonne til dem.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber, taxVatId, mainCurrency

Projects

Pike: Projekter

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med et projektnummer, en titel, et klientnummer og projektlederens e-mail per række.

Du sætter i Pike: Team og projektskabelon.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, startDate, endDate, leadEmail

Team

Pike: Medlemmer

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med hver persons arbejds-e-mail, den samme e-mail, personen logger ind i Pike med.

Du sætter i Pike: Workspace-rolle og kostprofil.

Skabelonkolonner: email, displayName, team, position

Timesheet

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med én række per registrering: dato, timer som decimaltal, personens e-mail og projektnummer.

Du sætter i Pike: Intet, når kolonnerne for fakturerbar, godkendelse og faktureret bruger Pike-værdierne.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced

Rates

Pike: Projektets timepris og kostprofiler

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. Timepriser skal ende som en timepris på hver projektrække.

Du sætter i Pike: Kostpriser som kostprofiler på medlemmer. CSV-skabelonerne har ingen kolonne til kostpris.

Skabelonkolonner: hourlyRate

Budgets

Pike: Projektbudget

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. Hvert budget skal ende på sin projektrække som penge, timer eller begge dele.

Du sætter i Pike: Retainer-periode og timekvote for tilbagevendende budgetter.

Skabelonkolonner: projectNumber, budgetAmount, budgetHours

Invoices log

Pike: Fakturahistorik fra regnskabet

Følger med: Pike importerer fakturaer fra det regnskabssystem, økonomiteamet sender dem fra, så denne fane uploades ikke.

Du sætter i Pike: Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Pipeline

Pike: Deals

Følger med: De kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med en dealtitel, et klientnummer, en fase, en værdi og en sandsynlighed.

Du sætter i Pike: Dealstatusser, der svarer til faserne i din pipeline.

Skabelonkolonner: title, customerNumber, status, value, probability, closeDate

Google Sheets-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
ClientsKunder og kundekontakterDe kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med et klientnavn og et unikt klientnummer per række.Valuta og momsnummer, hvor fanen ikke har en kolonne til dem.customerName, customerNumber, taxVatId, mainCurrency
ProjectsProjekterDe kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med et projektnummer, en titel, et klientnummer og projektlederens e-mail per række.Team og projektskabelon.projectNumber, title, customerNumber, status, billingType, startDate, endDate, leadEmail
TeamMedlemmerDe kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med hver persons arbejds-e-mail, den samme e-mail, personen logger ind i Pike med.Workspace-rolle og kostprofil.email, displayName, team, position
TimesheetTidsregistreringerDe kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med én række per registrering: dato, timer som decimaltal, personens e-mail og projektnummer.Intet, når kolonnerne for fakturerbar, godkendelse og faktureret bruger Pike-værdierne.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced
RatesProjektets timepris og kostprofilerDe kolonner, du beholder på denne fane. Timepriser skal ende som en timepris på hver projektrække.Kostpriser som kostprofiler på medlemmer. CSV-skabelonerne har ingen kolonne til kostpris.hourlyRate
BudgetsProjektbudgetDe kolonner, du beholder på denne fane. Hvert budget skal ende på sin projektrække som penge, timer eller begge dele.Retainer-periode og timekvote for tilbagevendende budgetter.projectNumber, budgetAmount, budgetHours
Invoices logFakturahistorik fra regnskabetPike importerer fakturaer fra det regnskabssystem, økonomiteamet sender dem fra, så denne fane uploades ikke.Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.
PipelineDealsDe kolonner, du beholder på denne fane. CSV-filen skal ende med en dealtitel, et klientnummer, en fase, en værdi og en sandsynlighed.Dealstatusser, der svarer til faserne i din pipeline.title, customerNumber, status, value, probability, closeDate

Kopiér timepriser fra fanen Rates over i `hourlyRate` på hver projektrække. Hvor ét projekt fakturerer personer til forskellige satser, sætter en administrator opgavesatser i Pike efter uploaden.

Flyt hvert budget fra fanen Budgets over på sin projektrække: penge i `budgetAmount`, timer i `budgetHours`. Sæt `billingType` til `fixedFee`, `timeAndMaterials` eller `nonBillable`.

Pike beregner profit ud fra kostprofiler, så en administrator opretter dem ud fra kostpriserne i dit ark før pilotforløbet.

Planen

Syv trin ud af Google Sheets

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig, økonomi

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi

    Frys arket, og download

    CSV-ruten kopierer et øjebliksbillede af hver fane. Hver rettelse i regnearket efter downloaddagen skal skrives igen i Pike.

    • Vælg en overgangsfredag, efter månedens fakturaer er sendt, og fortæl alle med redigeringsadgang, hvilken dag arket fryses.
    • Download på én dag hver fane som CSV fra File → Download, plus én Excel-kopi af hele regnearket.
    • Gem de rå filer uændrede i én mappe med dato og to ejere.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Én CSV per fane og én Excel-kopi i en mappe med dato, og en overgangsfredag i kalenderen.

  2. Uge 1

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 · Driftsansvarlig

    Form fanerne om til skabeloner

    Pike tager én række per post og ingen sammenflettede celler, så fjern totaler og noter fra hver fane, før du downloader den.

    • Slet rækker med subtotaler, tomme rækker og noter, og fjern sammenfletning af celler.
    • Giv hver klient et kundenummer og hvert projekt et projektnummer, og brug de samme værdier på fanerne Timesheet, Budgets og Pipeline.
    • Omregn varigheder til timer som decimaltal, datoer til `YYYY-MM-DD` og beløb til decimalpunktum uden tusindtalsseparator.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver timesedelrække har en dato, timer som decimaltal, en e-mail og et projektnummer, der findes i projektfilen.

  3. Uge 1 til 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 1 til 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Administratorer sætter Pike op før den første upload, så de kan give importerede projekter et team og en sats fra dag ét.

    • Opret teams, roller og dealstatusser, der svarer til faserne på din fane Pipeline.
    • Opret kostprofiler ud fra kostpriserne i dit ark for alle, der registrerer fakturerbar tid.
    • Forbind regnskabet, og kør Importér data for kunder og fakturahistorik.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser hovedbogens fakturaer i Pike. Hver fakturerbar person har en kostprofil.

  4. Uge 2

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Kunder, derefter projekter, derefter medlemmer, derefter tid, udlæg og deals. Pike melder en række, der ikke kan matches, med linjenummer.

    • Upload kunder, kontakter, projekter og medlemmer, derefter de øvrige filer.
    • Ret hver meldt linje i CSV-filen, og upload de rettede rækker igen. Pike matcher på kundenummer, projektnummer eller e-mail og opdaterer den eksisterende post.
    • Stikprøve på tre projekter mod arket: budget, sats, sidste måneds timer.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Totalerne for klienter, projekter, personer og sidste måneds timer stemmer med arket.

  5. Uge 2 til 3

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 2 til 3 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike i en sprint

    CSV har ingen løbende synkronisering, så pilotteamet flytter helt over i Pike, mens alle andre udfylder fanen Timesheet.

    • Pilotteamet registrerer kun tid i Pike. Alle andre registrerer i arket frem til overgangen.
    • Økonomiteamet godkender pilotens tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike.
    • Sammenlign pilotprojektets profit i Pike med den margin, dit ark viser. En afvigelse betyder, at en sats eller kostprofil skal rettes.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotens tid i Pike stemmer med det, teamet har registreret.

  6. Uge 3 til 4

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 3 til 4 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk regnearket fredag aften ved at sætte alle til kun visning.

    • Fredag: download fanen Timesheet igen, og upload de rækker, der er dateret efter din første download.
    • Klik på Share, og skift hver person fra Editor til Viewer. Viewere kan åbne filen, men ikke ændre, kommentere eller dele den. Hvis arket ligger i en delt mappe, så ændr adgangen på mappen, da Drive ikke tillader mindre adgang til en fil end til dens mappe.
    • Under General access sætter du linket til Restricted, så kun de angivne personer kan åbne arket.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Delingspanelet viser ingen redaktører ud over ejeren.

  7. Uge 4 til 6

    Økonomi

    7

    7Uge 4 til 6 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne regnearket.

    • Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og tjek, at hver faktura findes i dit regnskabssystem.
    • Skriv sammenligningen med udgangspunktet ud fra din sidste regnearksmåned: dage til faktura, ufakturerede timer ved lukning, margin per projekt.
    • Flyt arket med kun visning og mappen med de rå CSV-filer over i en arkivmappe med to ejere.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Arket sat til kun visning og arkiveret hos to ejere.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • TimepriserSæt satser på projekter og opgaver ud fra fanen Rates, hvor én projektsats ikke er nok.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Kostpriser og overheadOpret kostprofiler per medlem, og sæt overheadomkostninger ud fra din økonomifane.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • PipelinefaserOpret dealstatusser, før du uploader fanen Pipeline.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • RetainereOpsæt retainerprojekter med deres periode og timekvote.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • FakturalayoutAngiv nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Google Sheets til Pike: ofte stillede spørgsmål

Vores regneark har mange faner. Downloader vi det én gang?

Nej. Pike importerer ét objekt per CSV-fil, så download hver fane, du skal bruge, som sin egen CSV fra File → Download. Download også én Excel-kopi, som gemmer alle faner til dit arkiv.

Hvorfor ser navne med accenttegn forkerte ud efter uploaden?

Pike forventer UTF-8, så accenttegn bevares. Googles hjælpesider oplyser ikke kodningen af CSV-downloaden, så åbn én fil i en teksteditor, og tjek navne med accenttegn, før du uploader det hele.

Hvilket format skal datoer og beløb have?

Pike tager datoer som `YYYY-MM-DD` og beløb med punktum som decimaltegn og uden tusindtalsseparator. Omformatér de kolonner i arket, før du downloader, så hver række passer.

Kan folk stadig se arket efter overgangen?

Ja, som Viewer. Viewere kan åbne filen, men ikke ændre, kommentere eller dele den. Hvis du også vil forhindre kopier, fjerner du markeringen ved download, kopiering og udskrivning for viewere under Share → Settings.

Kan Pike importere vores faktura-log?

Ikke gennem CSV. Forbind det regnskabssystem, økonomiteamet sender fakturaer fra, og Pike importerer fakturahistorikken fra hovedbogen.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Google Sheets-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Google Sheets: Create, view, or download a file
  • Google Sheets: Use both Excel & Sheets, best practices
  • Google Sheets: Collaborate in Sheets
  • Google Drive: Share and manage access to files and folders

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.