Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Paymo
Paymo-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Paymo til Pike

Eksportér Paymo-tabelvisninger og tidsrapporter, upload dem til Pike-skabeloner, og forbind QuickBooks Online for fakturahistorik. Sæt fem til seks uger af.

Tilgængelig nu

Paymo eksporterer kunder, projekter, brugere, udlæg og fakturaer fra hver listes Table view som CSV med de kolonner og filtre, du sætter. Tid kommer fra en rapport, du bygger under Time Reports.

  1. 1Åbn Clients, Projects, Users og Expenses, skift hver til Table view, vælg kolonnerne i kolonnerullemenuen, markér rækkerne, og klik på Export as → CSV.
  2. 2Tilføj Project ID, Client, Project Manager og Status til projekttabellen, før du eksporterer. CSV-filen følger de kolonner og filtre, der er på skærmen.
  3. 3Byg en statisk tidsrapport under Time Reports → Add Report for hvert år, du beholder. Sæt kryds ved valgene, der tager arkiverede projekter og arkiverede brugere med, og slå noter på tidsregistreringer til under Advanced report settings.
  4. 4Upload kunder, projekter, medlemmer, opgaver, tidsregistreringer og udlæg under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Paymo-kolonnemapping (på engelsk).

Hjælpecenteret hos Paymo dokumenterer intet eksportformat til tidsrapporter og ingen CSV-eksport af opgaver. Hvis din konto ikke viser nogen fileksport på en rapport eller på opgavetabellen, så hent tidsregistreringer og opgaver fra Paymo-API'et, som registrerer varigheden af en tidsregistrering i sekunder.

Tilgængelig nu

Paymo angiver QuickBooks Online som sin regnskabsintegration og eksporterer fakturaer dertil. Forbind QuickBooks til Pike, så importerer Pike kunder og fakturahistorik fra hovedbogen.

  1. 1Gå i Pike til Workspace-indstillinger → Integrationer, tilføj QuickBooks, og kør Importér data, før du uploader nogen Paymo-fil.
  2. 2Brug QuickBooks-kundenumrene som `customerNumber` i dine Paymo-kunde- og projektfiler. Paymo kræver, at hver kunde er matchet med en QuickBooks-kunde, før en faktura eksporteres, så matchet findes allerede.
  3. 3Ved overgangen stopper du eksporten af fakturaer fra Paymo til QuickBooks, så kun Pike sender fakturaer til hovedbogen fra mandag.

Hvis dit team fakturerer fra Paymo uden QuickBooks, eksportér fakturatabellen som CSV til dit arkiv, og forbind den hovedbog, jeres økonomiteam bogfører i.

Datakort

Hvad hver Paymo-post bliver til i Pike

Kolonne ét viser Paymos egne betegnelser. Paymo gemmer varigheden af tidsregistreringer i sekunder, og Pike matcher personer på e-mailen for hver Paymo-bruger.

Clients

Pike: Kunder

Følger med: Kundenavn og de tabelkolonner, du vælger, for eksempel status, aktive og arkiverede projekter og unbilled AR.

Du sætter i Pike: Et kundenummer for hver kunde. Tag det fra din hovedbog, hvor QuickBooks er forbundet.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber

Client contacts

Pike: Kundekontakter

Følger med: Personer knyttet til hver kunde.

Du sætter i Pike: Tjek, om din kundeeksport indeholder kontakter. Paymo-API'et angiver kundekontakter som en egen ressource.

Skabelonkolonner: customerNumber, name, email

Projects

Pike: Projekter

Følger med: Project ID, navn, kunde, projektleder, status, arbejdede timer, unbilled AR.

Du sætter i Pike: Billing Method og Budget Hours, medmindre du føjer dem til tabellen før eksporten. Tjek, om din eksport indeholder begge.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, leadEmail, status, billingType, budgetHours, hourlyRate

Task lists

Pike: Faser

Følger med: Navn på opgaveliste og projekt.

Du sætter i Pike: Start- og slutdato.

Skabelonkolonner: projectNumber, phase

Tasks

Pike: Opgaver

Følger med: Opgavenavn, opgaveliste, ansvarlige, faktureringstype, estimeret tidsbudget.

Du sætter i Pike: Én ansvarlig per række og faktureringstypen som `billableStatus`.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, phase, assigneeEmail, status, dueDate, billableStatus

Users

Pike: Medlemmer

Følger med: Navn, e-mail, stilling, timepris.

Du sætter i Pike: Workspace-rolle, team og kostprofil.

Skabelonkolonner: email, displayName, position

Time entries (Time Reports)

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: Dato, varighed, bruger, projekt, opgave, noter, flag for faktureret (billed i API'et).

Du sætter i Pike: Godkendelsesstatus, hvor dit team bruger Time Approval. Tjek, om din rapport indeholder den.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced

Expenses

Pike: Udlæg

Følger med: Projekt, tilføjet af, beløb, dato, status, tags, noter.

Du sætter i Pike: En udgiftskategori for hvert Paymo-tag, du bruger.

Skabelonkolonner: date, amount, projectNumber, email, category, description

Invoices

Pike: Fakturahistorik fra regnskabet

Følger med: Paymo eksporterer fakturatabeller som CSV eller som en ZIP med PDF-filer. Pike importerer fakturaer fra QuickBooks Online.

Du sætter i Pike: Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Paymo-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
ClientsKunderKundenavn og de tabelkolonner, du vælger, for eksempel status, aktive og arkiverede projekter og unbilled AR.Et kundenummer for hver kunde. Tag det fra din hovedbog, hvor QuickBooks er forbundet.customerName, customerNumber
Client contactsKundekontakterPersoner knyttet til hver kunde.Tjek, om din kundeeksport indeholder kontakter. Paymo-API'et angiver kundekontakter som en egen ressource.customerNumber, name, email
ProjectsProjekterProject ID, navn, kunde, projektleder, status, arbejdede timer, unbilled AR.Billing Method og Budget Hours, medmindre du føjer dem til tabellen før eksporten. Tjek, om din eksport indeholder begge.projectNumber, title, customerNumber, leadEmail, status, billingType, budgetHours, hourlyRate
Task listsFaserNavn på opgaveliste og projekt.Start- og slutdato.projectNumber, phase
TasksOpgaverOpgavenavn, opgaveliste, ansvarlige, faktureringstype, estimeret tidsbudget.Én ansvarlig per række og faktureringstypen som `billableStatus`.title, projectNumber, phase, assigneeEmail, status, dueDate, billableStatus
UsersMedlemmerNavn, e-mail, stilling, timepris.Workspace-rolle, team og kostprofil.email, displayName, position
Time entries (Time Reports)TidsregistreringerDato, varighed, bruger, projekt, opgave, noter, flag for faktureret (billed i API'et).Godkendelsesstatus, hvor dit team bruger Time Approval. Tjek, om din rapport indeholder den.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced
ExpensesUdlægProjekt, tilføjet af, beløb, dato, status, tags, noter.En udgiftskategori for hvert Paymo-tag, du bruger.date, amount, projectNumber, email, category, description
InvoicesFakturahistorik fra regnskabetPaymo eksporterer fakturatabeller som CSV eller som en ZIP med PDF-filer. Pike importerer fakturaer fra QuickBooks Online.Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Paymo finder en timepris på fire niveauer: virksomhed, bruger, projekt og opgave, med en kundesats, som nye projekter arver. Hvert Time and Materials-projekt vælger sin faktureringsprioritet. Angiv den sats, projektet fakturerer til, som `hourlyRate`, og sæt opgavesatser i Pike, hvor Paymo brugte prioritet efter opgavesats.

Sæt Time and Materials til `timeAndMaterials`, Flat Rate til `fixedFee` med den aftalte pris som `budgetAmount`, og Non-billable til `nonBillable`. Projekter med Budget Hours fører det tal over i `budgetHours`. Projekter med en retainer-aftale importeres som projekter, og en administrator slår retainer-aftalen til i Pike med den månedlige pris.

Paymo registrerer en fakturerbar sats og en kostpris for hver bruger til analyse af lønsomhed. Sæt hvert medlems Pike-kostprofil ud fra Paymo-kostprisen før piloten.

Planen

Syv trin ud af Paymo

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig, økonomi

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi

    Frys omfanget og eksportér

    Den første eksport er dine migrationsdata. Skriv dens dato ned, for ved overgangen eksporterer du igen den tid, der er registreret efter den.

    • Vælg en overgangsfredag, efter månedens Paymo-fakturaer er sendt til QuickBooks.
    • Eksportér Clients, Projects, Users, Expenses og Invoices fra Table view som CSV med alle de kolonner, du skal bruge, markeret.
    • Byg en statisk tidsrapport per år med arkiverede projekter og arkiverede brugere med, og gem alle rå filer uændrede i én mappe.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Rå Paymo-eksporter i én dateret mappe og en overgangsfredag i kalenderen.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Ryd op i CSV-filerne. Ingen redigerer i Paymo efter eksportdagen.

    • Giv hver kunde et kundenummer, og kopiér det til hver projektrække. Brug Project ID som `projectNumber`.
    • Omregn tid fra sekunder eller tt:mm til decimaltimer, og map flaget for faktureret til `invoiced`.
    • Skriv hvert projekts Billing Method og timepris ind i filen efter den faktureringsprioritet, projektet bruger i Paymo.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver projektrække har et projektnummer, et kundenummer, en faktureringstype og en timepris.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Forbind QuickBooks først, så kundenumrene i dine Paymo-filer matcher de kunder, Pike importerer fra hovedbogen.

    • Opret teams og workspace-roller, og inviter kun administratorer og projektledere.
    • Forbind QuickBooks, og kør Importér data for kunder og fakturahistorik.
    • Sæt en kostprofil for hvert medlem ud fra deres Paymo-kostpris.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser QuickBooks-fakturaerne i Pike. Hver fakturerbar person har en kostprofil.

  4. Uge 2 til 3

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 til 3 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Kunder, derefter projekter og faser, derefter medlemmer, derefter opgaver, tidsregistreringer og udlæg. Pike melder en række, den ikke kan matche, med dens linjenummer.

    • Upload hver fil med Paymo-kolonnemapping (på engelsk), og ret afviste rækker efter linjenummer.
    • Tjek, at tidstotalerne per projekt stemmer med kolonnen Hours worked i din Paymo-projekteksport.
    • Åbn ét Time and Materials-projekt, ét Flat Rate-projekt og ét projekt med en retainer-aftale, og sammenlign timepris, budget og sidste måneds timer med Paymo.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal kunder, projekter, brugere og sidste måneds timer stemmer med Paymo.

  5. Uge 3 til 5

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 5 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike, resten i Paymo

    På CSV er der ingen løbende synkronisering. Pilotteamet registrerer kun tid i Pike, og alle andre registrerer i Paymo indtil overgangen.

    • Vælg et team med et aktivt kundeprojekt og en faktura, der skal sendes. Teamet holder op med at køre Paymo-timere fra mandag.
    • Økonomiteamet godkender pilotens tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike til QuickBooks i stedet for fra Paymo.
    • Sammenlign pilotprojektets profit med samme projekt i lønsomhedsvisningen i Paymo. Et gap betyder, at en timepris eller kostprofil skal rettes i Pike.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Ingen pilotteamtid i Paymo efter pilotens startdato.

  6. Uge 5 til 6

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 5 til 6 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk Paymo fredag aften, og upload den tid, der er registreret siden din første eksport.

    • Fredag: administratorer godkender de sidste indsendte timesedler i Paymo, hvor Time Approval er slået til.
    • Byg en tidsrapport fra dagen efter din første eksport til fredag, og upload de rækker til Pike.
    • Arkivér brugere i stedet for at slette dem. Sletning af en Paymo-bruger fjerner brugerens tidsregistreringer, opgaver og filer for altid. Sæt derefter abonnementet ned under Subscription and billing.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Paymo viser ingen tid efter fredag.

  7. Uge 6 til 9

    Økonomi

    7

    7Uge 6 til 9 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Paymo.

    • Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og tjek, at hver faktura findes i QuickBooks.
    • Opsig under Subscription and billing. Paymo oplyser, at en opsigelse ikke påvirker data på din konto.
    • Kør alle eksporter igen til arkivet, før nogen bruger Delete company. Paymo oplyser, at slettede data ikke kan gendannes.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. Sidste Paymo-eksporter gemt hos to ejere. Paymo-abonnement opsagt.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • Retainer-aftalerSlå retainer-aftalen til for hvert Paymo-projekt med en retainer, og sæt periode og månedligt honorar.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Flat Rate og opgavesatserSæt projekttypen og de satser, som faktureringsprioriteten i Paymo anvendte.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Brugernes kostpriserAngiv hvert medlems Paymo-kostpris i medlemmets kostprofil.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Time ApprovalVælg, hvem der godkender tid for hvert team, i stedet for Paymo-administratorer.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • FakturaskabelonerSæt nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Paymo til Pike: ofte stillede spørgsmål

Hvilken Paymo-sats skal vi sætte i `hourlyRate`?

Den, projektets faktureringsprioritet bruger: bruger-, opgave-, projekt- eller virksomhedssats. Hvor et projekt fakturerer hver person til personens egen brugersats, sæt satserne på Pike-opgaver eller medlemmer efter upload.

Hvorfor mangler nogle projekter i vores tidsrapport?

Paymo-tidsrapporter tager kun arkiverede projekter og arkiverede brugere med, når du sætter kryds ved de valg under Get timesheet data for. Byg rapporten igen med begge valgt, ellers henviser tidligere tid til projekter, Pike ikke kan finde.

Hvordan markerer vi tid, der allerede er på en Paymo-faktura?

Paymo markerer en tidsregistrering som faktureret, når tiden er føjet til en faktura. Map fakturerede registreringer til `invoiced` = `yes`, og Pike udelader dem på nye fakturaer.

Kan Pike importere vores Paymo-fakturaer?

Ikke gennem CSV. Paymo eksporterer fakturaer til QuickBooks Online, så forbind QuickBooks til Pike, og Pike importerer fakturahistorik fra hovedbogen.

Hvad sker der med tid, hvis vi sletter en Paymo-bruger?

Paymo sletter brugerens tidsregistreringer, kommentarer, opgaver, filer og milepæle, og data kan ikke gendannes. Arkivér medarbejdere, der stopper, og eksportér deres tid først.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Paymo-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Paymo: How do I export the projects list?
  • Paymo: Projects Table View
  • Paymo: How do I export my Client list?
  • Paymo: Clients Table View
  • Paymo: Users Table View
  • Paymo: Expenses Table View
  • Paymo: How do I export invoices?
  • Paymo: How do I create a Time Report?
  • Paymo: Types of projects in Paymo
  • Paymo: How do I add a project?
  • Paymo: How the billing hourly rate hierarchy works
  • Paymo: Client, Project & Employee Profitability
  • Paymo: How to use timesheet approvals
  • Paymo: QuickBooks Online Integration
  • Paymo: How do I delete a user?
  • Paymo: How do I cancel my subscription?
  • Paymo: How do I delete my account?
  • Paymo API: Time Entries

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.