Pike
  • Priser
  • Kontakt os
Log ind
  1. Forside/
  2. Migrationsguide/
  3. Productive
Productive-logoPike-logo

Migrationsguide

Flyt fra Productive til Pike

Eksportér hver Productive-tabel til CSV, map kolonnerne til Pike-skabeloner, og forbind dit regnskabssystem for fakturahistorik. Sæt fem til seks uger af.

Tilgængelig nu

Productive eksporterer enhver tabelvisning som CSV, så du eksporterer ét objekt ad gangen den dag, du fryser ændringerne.

  1. 1Åbn hver liste i tabelvisning, klik på ikonet Export ud for filtrene, og vælg CSV. Productive nævner CRM → Contacts, Project Management → Tasks og Time → Company Time som tabelvisninger, du eksporterer på denne måde.
  2. 2Skift deal-boardet til tabelvisning, før du eksporterer deals og budgetter. Productive eksporterer ikke board-visningen.
  3. 3Download satskort som CSV fra Reports, og tag deaktiverede personer med i personfilteret, så hver tidsregistrering stadig har en ejer.
  4. 4Upload kunder, kontakter, projekter, medlemmer og derefter opgaver, tidsregistreringer, udlæg og deals under Workspace-indstillinger → Integrationer → CSV med Productive-kolonnemapping (på engelsk).

Productives hjælpecenter oplyser ikke, om tabeleksporter indeholder arkiverede poster eller har en grænse for antal rækker. Sammenlign hver fils antal rækker med den filtrerede liste, før du uploader.

Tilgængelig nu

Productive sender fakturaer til Xero, QuickBooks, Exact og e-conomic, så din fakturahistorik allerede findes i dit regnskab. Forbind det samme system til Pike.

  1. 1Forbind dit regnskabssystem under Workspace-indstillinger → Integrationer, og kør Importér data. Pike importerer kunder og fakturahistorik fra hovedbogen.
  2. 2Afbryd forbindelsen mellem Productive og dit regnskabssystem på overgangsdagen, så kun Pike sender fakturaer fra da af.
  3. 3Hvis HubSpot synkroniserer deals, virksomheder og kontakter ind i Productive, så forbind også HubSpot til Pike. Når du afbryder forbindelsen, ligger HubSpot-dataene stadig i Productive, men synkroniseres ikke mere.

Pike synkroniserer med dit regnskabssystem hver 3. time efter den første import, eller i realtid på Enterprise-planen.

Datakort

Hvad hver Productive-post bliver til i Pike

Kolonne ét viser Productives betegnelser. Productive gemmer salgsdeals og produktionsbudgetter som én posttype med et budgetflag, så de er delt i to rækker her.

Companies

Pike: Kunder

Følger med: Navn, faktureringsnavn, momsnummer, standardvaluta, virksomhedskode.

Du sætter i Pike: Et kundenummer på hver virksomhed uden virksomhedskode. Tjek, om din eksport indeholder kolonnen med virksomhedskode.

Skabelonkolonner: customerName, customerNumber, taxVatId, mainCurrency

People (contacts)

Pike: Kundekontakter

Følger med: Fornavn og efternavn, e-mail, titel, virksomhed.

Du sætter i Pike: Intet.

Skabelonkolonner: customerNumber, name, email, title

People (users)

Pike: Medlemmer

Følger med: Fornavn og efternavn, e-mail.

Du sætter i Pike: Workspace-rolle, team, stilling og kostprofil.

Skabelonkolonner: email, displayName

Projects

Pike: Projekter

Følger med: Navn, projektnummer, virksomhed, projektleder, intern eller kundetype, arkiveret status.

Du sætter i Pike: Team og projektskabelon.

Skabelonkolonner: projectNumber, title, customerNumber, leadEmail, status

Budgets

Pike: Projektbudget

Følger med: Budgettotal i penge, budgetterede timer, åben eller lukket tilstand.

Du sætter i Pike: Ét Pike-projekt per budget, eller ét projekt med en fase per budget, hvor et Productive-projekt har flere.

Skabelonkolonner: projectNumber, budgetAmount, budgetHours

Services

Pike: Faktureringstype og timepris

Følger med: Faktureringstype (Fixed, Time & Materials, Non-billable), pris, antal, enhed (time, dag eller stk.).

Du sætter i Pike: En faktureringstype til Percentage-services, som ikke har nogen tilsvarende Pike-type.

Skabelonkolonner: billingType, hourlyRate

Deals

Pike: Deals

Følger med: Navn, virksomhed, pipeline-trin, sandsynlighed, værdi.

Du sætter i Pike: Dealstatusser, der svarer til dine Productive-pipelines.

Skabelonkolonner: title, customerNumber, status, value, probability

Task lists

Pike: Faser

Følger med: Navn og projekt.

Du sætter i Pike: Start- og slutdato.

Skabelonkolonner: projectNumber, phase

Tasks

Pike: Opgaver

Følger med: Titel, ansvarlig, start- og forfaldsdato, workflowstatus, opgaveliste, estimat.

Du sætter i Pike: En statusmapping fra Productives tre kategorier: ikke påbegyndt, påbegyndt og lukket.

Skabelonkolonner: title, projectNumber, phase, assigneeEmail, status, startDate, dueDate

Time entries

Pike: Tidsregistreringer

Følger med: Dato, tid, note, person, service, opgave, fakturerbar tid, godkendelsesstatus (kladde, indsendt, ikke godkendt, afvist, godkendt, automatisk godkendt), faktureringsstatus.

Du sætter i Pike: Om afvist tid overhovedet importeres.

Skabelonkolonner: date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced

Expenses

Pike: Udlæg

Følger med: Navn, dato, beløb, fakturerbart beløb, godkendelsesstatus, budget, person.

Du sætter i Pike: Udgiftskategorier.

Skabelonkolonner: date, amount, projectNumber, email, category, description, billableStatus

Invoices

Pike: Fakturahistorik fra regnskabet

Følger med: Pike importerer fakturaer fra det regnskabssystem, som Productive sendte dem til.

Du sætter i Pike: Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Productive-objektPike-objektDet følger medDet sætter du i PikeSkabelonkolonner
CompaniesKunderNavn, faktureringsnavn, momsnummer, standardvaluta, virksomhedskode.Et kundenummer på hver virksomhed uden virksomhedskode. Tjek, om din eksport indeholder kolonnen med virksomhedskode.customerName, customerNumber, taxVatId, mainCurrency
People (contacts)KundekontakterFornavn og efternavn, e-mail, titel, virksomhed.Intet.customerNumber, name, email, title
People (users)MedlemmerFornavn og efternavn, e-mail.Workspace-rolle, team, stilling og kostprofil.email, displayName
ProjectsProjekterNavn, projektnummer, virksomhed, projektleder, intern eller kundetype, arkiveret status.Team og projektskabelon.projectNumber, title, customerNumber, leadEmail, status
BudgetsProjektbudgetBudgettotal i penge, budgetterede timer, åben eller lukket tilstand.Ét Pike-projekt per budget, eller ét projekt med en fase per budget, hvor et Productive-projekt har flere.projectNumber, budgetAmount, budgetHours
ServicesFaktureringstype og timeprisFaktureringstype (Fixed, Time & Materials, Non-billable), pris, antal, enhed (time, dag eller stk.).En faktureringstype til Percentage-services, som ikke har nogen tilsvarende Pike-type.billingType, hourlyRate
DealsDealsNavn, virksomhed, pipeline-trin, sandsynlighed, værdi.Dealstatusser, der svarer til dine Productive-pipelines.title, customerNumber, status, value, probability
Task listsFaserNavn og projekt.Start- og slutdato.projectNumber, phase
TasksOpgaverTitel, ansvarlig, start- og forfaldsdato, workflowstatus, opgaveliste, estimat.En statusmapping fra Productives tre kategorier: ikke påbegyndt, påbegyndt og lukket.title, projectNumber, phase, assigneeEmail, status, startDate, dueDate
Time entriesTidsregistreringerDato, tid, note, person, service, opgave, fakturerbar tid, godkendelsesstatus (kladde, indsendt, ikke godkendt, afvist, godkendt, automatisk godkendt), faktureringsstatus.Om afvist tid overhovedet importeres.date, hours, email, projectNumber, taskTitle, note, billableStatus, approvalStatus, invoiced
ExpensesUdlægNavn, dato, beløb, fakturerbart beløb, godkendelsesstatus, budget, person.Udgiftskategorier.date, amount, projectNumber, email, category, description, billableStatus
InvoicesFakturahistorik fra regnskabetPike importerer fakturaer fra det regnskabssystem, som Productive sendte dem til.Intet. CSV-ruten importerer ikke fakturaer.

Productive gemmer timepriser på satskort, for hele virksomheden eller per kunde, og på hver service som en pris per time, dag eller stk. Angiv timeprisen på Pike-projektet, eller på dets opgaver, hvor services prissatte arbejdet forskelligt.

Et Productive-budget følger penge og timer, så udfyld både `budgetAmount` og `budgetHours`. Map Fixed-services til `fixedFee`, Time & Materials til `timeAndMaterials` og Non-billable til `nonBillable`.

Productive gemmer kostpriser på hver person som løn eller timepris, kun synlig for administratorer, med en valgfri organisationsomkostning. Pike beregner profit ud fra kostprofiler, så en administrator opretter dem ud fra disse satser, før piloten.

Planen

Syv trin ud af Productive

De samme trin som i den samlede migrationsguide, med dette værktøjs skærme og indstillinger.

  1. Uge 1

    Migrationsansvarlig, økonomi

    1

    1Uge 1 · Migrationsansvarlig, økonomi

    Frys omfanget og eksportér

    CSV-ruten kopierer et øjebliksbillede. Hver redigering i Productive efter eksportdagen skal skrives ind igen i Pike.

    • Vælg en overgangsfredag efter månedens fakturaer er sendt fra Productive til dit regnskabssystem.
    • Eksportér alle tabeller til CSV samme dag: virksomheder, personer, projekter, deals og budgetter i tabelvisning, opgaver, Company Time, udlæg og satskort fra Reports.
    • Gem de rå filer uændrede i én mappe. Productives vilkår giver Productive ret til at slette kundedata, når kontrakten udløber, så denne mappe er dit arkiv.
    eksporter / råmå ikke redigeres
    • customers.csvrå
    • projects.csvrå
    • tasks.csvrå
    • time-entries.csvrå
    • invoices.csvrå
    Overgang: fredag i uge 5

    Færdig, når: Alle Productive-eksporter i én mappe med dato og en overgangsfredag i kalenderen.

  2. Uge 1 til 2

    Driftsansvarlig

    2

    2Uge 1 til 2 · Driftsansvarlig

    Ryd op i de eksporterede filer

    Ryd op i CSV-filerne. Ingen redigerer i Productive efter eksportdagen.

    • Giv hver virksomhed et kundenummer. Genbrug Productives virksomhedskode, hvor jeres team har angivet en.
    • Beslut per projekt: ét Pike-projekt per budget, eller ét projekt med en fase per budget. Skriv valget ind i projektfilen.
    • Map hver workflowstatus til en Pike-opgavestatus og hver servicefaktureringstype til `billingType`.
    customers.csvfør / efter
    • Acme
    • ACME Ltd
    • Acme retainer

    Acme

    C-104 · medgået tid · 1.250/t

    Færdig, når: Hver projektrække har et nummer, et kundenummer, en faktureringstype og et budget.

  3. Uge 2

    Workspace-administrator

    3

    3Uge 2 · Workspace-administrator

    Byg grundopsætningen af workspacet

    Administratorer sætter Pike op, før den første upload, så de kan give importerede projekter et team og en timepris fra dag ét.

    • Opret teams, roller og dealstatusser, der svarer til dine Productive-pipelines.
    • Genopbyg Productive-kostpriser og omkostninger som Pike-kostprofiler for alle, der registrerer fakturerbar tid.
    • Forbind regnskabet, og kør Importér data for kunder og fakturahistorik.
    Opsætning af workspace
    • Teams og roller
    • Skabeloner og labels
    • Kostprofiler12 af 12
    • Regnskab forbundet
    • Inviter alleuge 4

    Færdig, når: Økonomiteamet ser hovedbogens fakturaer i Pike. Hver fakturerbar person har en kostprofil.

  4. Uge 2 til 3

    Workspace-administrator

    4

    4Uge 2 til 3 · Workspace-administrator

    Upload i afhængighedsrækkefølge

    Kunder, derefter projekter, derefter medlemmer, derefter opgaver, tid, udlæg og deals. Pike melder en række, som ikke kan matches, med linjenummer.

    • Upload kunder, kontakter, projekter og medlemmer, derefter de øvrige filer.
    • Tjek, om din eksport af Company Time viser tid i timer eller minutter. Pike-kolonnen `hours` tager imod timer.
    • Stikprøve på tre projekter mod Productive: budget, timepris, sidste måneds timer.
    Importér datai rækkefølge
    • Kunder48
    • Projekter112
    • Medlemmer19
    • Opgaver1.430
    • Tidsregistreringer
    • Deals

    Færdig, når: Antal virksomheder, projekter, personer og sidste måneds timer stemmer med Productive.

  5. Uge 3 til 4

    Leveranceansvarlig, økonomi

    5

    5Uge 3 til 4 · Leveranceansvarlig, økonomi

    Ét team i Pike i en sprint

    CSV har ingen løbende synkronisering, så pilotteamet flytter helt til Pike, mens alle andre arbejder i Productive.

    • Pilotteamet registrerer kun tid i Pike. Alle andre registrerer i Productive indtil overgangen.
    • Økonomiteamet godkender pilotens tid i Tidsadministration og sender én faktura fra Pike, mens resten af teamet fakturerer fra Productive.
    • Sammenlign pilotprojektets profit med dets Productive-budget. En afvigelse betyder, at en timepris eller kostprofil skal rettes i Pike.

    Gammelt værktøj

    Resten af teamet

    registrerer som før

    Keep syncing

    Pike

    Pilotteam

    godkendt, faktureret

    Færdig, når: Én faktura sendt fra Pike. Pilotens tid i Pike stemmer med de godkendte timesedler.

  6. Uge 4 til 5

    Migrationsansvarlig

    6

    6Uge 4 til 5 · Migrationsansvarlig

    Overgangsweekend

    Luk Productive fredag aften: fjern adgang og pladser.

    • Fredag: sidste timesedler godkendt i Productive. Eksportér Company Time for datoerne siden din første eksport, og upload de rækker.
    • Deaktivér alle undtagen én administrator, og fjern derefter de frigjorte pladser under Settings → Billing. Når du deaktiverer en bruger, falder antallet af betalte pladser ikke af sig selv.
    • Afbryd forbindelsen mellem Productive og dit regnskabssystem, så kun Pike sender fakturaer fra mandag.

    Fre

    Godkend. Synkronisér. Skrivebeskyttet.

    Lør, søn

    Hvil.

    Man

    Alle i Pike. Demo kl. 10.00.

    Færdig, når: Tidsadministration viser alle aktive medlemmer mandag eftermiddag. Productive viser ingen tid efter fredag.

  7. Uge 5 til 8

    Økonomi

    7

    7Uge 5 til 8 · Økonomi

    Første måneds afslutning i Pike

    Færdig, når økonomiteamet lukker en måned uden at åbne Productive.

    • Godkend al tid, fakturér hvert fakturerbart projekt fra Pike, og tjek, at hver faktura findes i dit regnskabssystem.
    • Skriv sammenligningen med din sidste Productive-måned: dage til faktura, ufakturerede timer ved lukning, margin per projekt.
    • Før ejeren klikker på Deactivate organization, så eksportér hver tabel en gang til til arkivet.
    Udgangspunktfør / Pike
    Dage til faktura
    Ufakturerede timer ved lukning
    Margin per projekt

    Færdig, når: Måneden lukket i Pike. De sidste Productive-eksporter gemt hos to ejere. Productive deaktiveret.

Genopbyg

Sæt disse op i Pike i hånden

  • SatskortAngiv timepriser på projekter og opgaver ud fra den CSV med satskort, du downloadede.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • Kostpriser og omkostningerOpret kostprofiler per medlem, og angiv omkostninger.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • BookingerGenopret fremtidige bookinger som allokeringer i ressourceplanlægningen.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • RetainerbudgetterOpsæt retainerprojekter med deres periode og timekvote.Pike-dokumentation (på engelsk)
  • FakturalayoutAngiv nummerering, betingelser og layout i fakturaindstillingerne.Pike-dokumentation (på engelsk)

Spørgsmål

Fra Productive til Pike: ofte stillede spørgsmål

Hvordan kommer Productive-deals og -budgetter ind i Pike?

Productive gemmer begge dele som deals og markerer produktionsbudgetter med et flag. Åbne salgsdeals importeres gennem Pikes dealskabelon, og Pike importerer hvert budget som et Pike-projekt, eller som en fase, hvor ét Productive-projekt har flere budgetter.

Kan Pike importere vores Productive-fakturaer?

Ikke gennem CSV. Productive sender fakturaer til Xero, QuickBooks, Exact eller e-conomic, så forbind det system til Pike, og Pike importerer fakturahistorik fra hovedbogen.

Hvad sker der med tid, der endnu ikke er godkendt i Productive?

Productive markerer tid som Draft, Submitted, Unapproved, Rejected, Approved eller Auto approved. Map Approved og Auto approved til `approved`, Submitted til `submitted` og Draft og Unapproved til `draft`. Beslut sammen med økonomiteamet, om afvist tid overhovedet importeres.

Hvordan flytter vi Productive-satskort?

Download dem som CSV fra Reports i Productive. En administrator angiver timepriserne på Pike-projekter og opgaver ud fra den fil, da CSV-skabelonerne har én timepris per projekt.

Hvorfor mangler nogle deals i vores eksport?

Productive eksporterer ikke board-visningen. Skift deal-boardet til tabelvisning, og eksportér igen.

Støtte under flytningen og bagefter

Migrationssupport følger med alle planer: vi mapper dine eksporter, kører importerne sammen med dig og tjekker tallene før overgangen. Efter go-live følger vi op med hypercare, indtil den første måneds afslutning er lukket i Pike. Derefter overdrager vi til dine administratorer og står klar, så længe du bruger Pike. Skriv til hello@usepike.com med dit kildeværktøj, så siger vi, hvilken rute der passer.

  • Skifte-playbook
  • Productive vs. Pike (på engelsk)
  • Migrationsguide til alle værktøjer

Productive-dokumentation brugt til denne guide (på engelsk)

  • Productive: Data table export
  • Productive: The link between deals and budgets
  • Productive: What are services
  • Productive: Setting up rate cards
  • Productive: Importing rate cards from CSV
  • Productive: Setting up cost rates
  • Productive API: Time entries
  • Productive: User management
  • Productive: Adding and removing seats
  • Productive: Deactivate your account
  • Productive: Customer terms of service
  • Productive: Invoice and payment sync with accounting
  • Productive: HubSpot FAQ

Dit firma kører bedre med Pike.

Kontakt salg
  • ISO 27001 CertifiedISO 27001
  • GDPR CompliantGDPR
  • AICPA SOC 2 Type IISOC 2 Type II

Bygget til at holde følsomme klientdata sikre og private.

Pike box logoPike
Funktioner
ProjekterRessourcer & kapacitetFinans & faktureringDashboardsKunder & salgTid & fraværPike MCPIntegrationer
Virksomhed
BlogVores historieSkifte-playbookMigrationsguideKontakt os
Brancher
Kreative bureauerMarketingbureauerDigitale bureauerKonsulenthuseIT-konsulenthuseArkitektfirmaer
Ressourcer
DokumentationChangelogPrivatlivspolitikVilkår og betingelserGlossaryGratis værktøjerFAQ
Alle systemer er i drift

Engineered around the 🌎

© 2026 Pike. All rights reserved.